Bibliothek anlegen

  1. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Report Painter Navigationsschritt Report Writer Navigationsschritt Bibliothek Navigationsschritt Anlegen Ende des Navigationspfads .

  2. Sie gelangen auf das Bild Bibliothek anlegen: Einstieg .

  3. Machen Sie folgende Eingaben:

  4. – Name der Bibliothek

    – Tabellenname für die Bibliothek.

    Diese Tabelle enthält die Daten, über die Sie berichten wollen. In diesem Feld müssen Sie nur dann eine Eingabe machen, wenn Sie keine bereits vorhandene Tabelle kopieren wollen.

  5. Wenn Sie zum Anlegen einer Bibliothek eine bereits vorhandene Bibliothek kopieren wollen, geben Sie den Namen der bereits vorhandenen Bibliothek, die Sie kopieren wollen, in das Feld Vorlage - Bibliothek ein.

  6. Wählen Sie Kopf .

Sie gelangen auf das Bild Bibliothek anlegen: Kopf .

Kopfinformationen eingeben

  1. Machen Sie folgende Eingaben:

  2. – Beschreibung der Bibliothek

    – Berechtigungsgruppe für Ihren Bericht (bei Bedarf)

    Die Berechtigungsgruppe ist im Benutzerprofil definiert.

    Sie können eine Berechtigungsgruppe mit dem Namen KSTL definieren. Wenn Sie diese Berechtigungsgruppe einer Bibliothek zuordnen, können nur Benutzer mit dieser Berechtigungsgruppe auf die in der Bibliothek abgelegten Berichte zugreifen.

  3. Wählen Sie im Gruppenrahmen Bericht/Bericht-Schnittstelle Konfigurieren , um Empfängerberichte zu definieren, die Sie bei der Ausgabe Ihrer Berichtsdaten aufrufen wollen.

  4. Die Empfängerberichte, die Sie in den Kopf der Bibliothek eingeben, sind für alle Berichte gültig, die die betreffende Bibliothek verwenden. Berichte für die Bericht/Bericht-Schnittstelle können Sie auch im Kopf einer Berichtsgruppe definieren. Wenn Sie Empfängerberichte sowohl im Kopf der Bibliothek als auch im Kopf der Berichtsgruppe definieren, verwendet das System die Berichte, die Sie speziell für die Berichtsgruppe definiert haben.

    Sie können als Empfängerberichte sowohl Berichtsheftberichte, Drill-Down-Berichte und Transaktionen wie auch Report-Writer- und Report-Painter-Berichte und ABAP/4-Programme eingeben.

    Damit Sie Empfängerberichte für die Bericht/Bericht-Schnittstelle eingeben können, müssen Sie Ihre Bibliothek zuvor sichern.

    Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Bericht für die Bericht/Bericht-Schnittstelle definieren .

  5. Auf diesem Bild stehen Ihnen folgende weiteren Funktionen zur Verfügung:

  6. Zusatzfunktionen (Bild Bibliothek anlegen: Kopf) )

    Auswahl

    Funktion

    Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Merkmale Ende des Navigationspfads

    Merkmale hinzufügen

    Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Kennzahlen Ende des Navigationspfads

    Kennzahlen hinzufügen

    Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Vordefin. Spalten Ende des Navigationspfads

    Vordefinierte Spalten hinzufügen

    Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Verwendung Ende des Navigationspfads

    Liste von Berichten und Berichtsgruppen anzeigen, die die Bibliothek verwenden

    Anfang des Navigationspfads Hilfsmittel Navigationsschritt Verzeichnis Ende des Navigationspfads

    Liste der Bibliotheken anzeigen

    Anfang des Navigationspfads Hilfsmittel Navigationsschritt Transportieren Navigationsschritt Exportieren Ende des Navigationspfads

    Bibliotheken in eine externe Datei transportieren

    Anfang des Navigationspfads Hilfsmittel Navigationsschritt Transportieren Navigationsschritt Importieren Ende des Navigationspfads

    Bibliotheken aus einer externen Datei importieren

  7. Um die Bibliothek zu sichern, wählen Sie Anfang des Navigationspfads Bibliothek Navigationsschritt Sichern Ende des Navigationspfads .

Merkmale hinzufügen

Über die Merkmale, die Sie Ihrer Bibliothek zuordnen, wird festgelegt, welche Merkmale Sie in den in Ihrer Bibliothek abgelegten Berichten verwenden können. Das System nimmt die in jedem Fall benötigten Merkmale automatisch in die Bibliothek auf.

So fügen Sie einer Bibliothek Merkmale hinzu:

  1. Wählen Sie auf dem Bild Anfang des Navigationspfads Bibliothek anlegen: Kopf Navigationsschritt Springen Navigationsschritt Merkmale Ende des Navigationspfads .

  2. Sie gelangen auf das Bild Bibliothek anlegen: Merkmale .

  3. Markieren Sie alle Merkmale, die Sie in die Bibliothek aufnehmen wollen.

  4. Wenn ein Merkmal bereits markiert ist, wurde dieses Merkmal vom System automatisch in die Bibliothek aufgenommen.

    Wenn Sie ein Merkmal aus Ihrer Bibliothek löschen wollen, demarkieren Sie das Kennzeichen des betreffenden Merkmals. Vom System automatisch zugeordnete Merkmale können Sie nicht demarkieren.

  5. Machen Sie folgende Eingaben:

  6. – Geben Sie bei Bedarf ein Standard-Selektions-Set für das Merkmal ein.

    Wenn alle oder die meisten in der Bibliothek enthaltenen Berichte dasselbe Set als Selektions-Set verwenden sollen, sollten Sie ein Standard-Selektions-Set eingeben. Das von Ihnen eingegebene Standard-Selektions-Set wird angezeigt, wenn Sie einen Bericht anlegen, der dieser Bibliothek zugeordnet wird.

    Für das Merkmal "Ledger" geben Sie das Standard-Selektions-Set UN-LEDGER (mit dem Wert "AB") ein. Wenn Sie mit dieser Bibliothek einen Bericht anlegen wollen, wird auf dem Bild Bericht anlegen: Allg. Selektionen das Set UN-LEDGER eingeblendet.

    Wenn Sie einen Bericht anlegen, können Sie das Standard-Selektions-Set ändern oder löschen.

    Wenn Sie in einer Berichtsdefinition ein Standard-Selektions-Set löschen, wird dieses Set in der betreffenden Bibliothek nicht automatisch gelöscht. Wenn das Selektions-Set auch in der Bibliothek gelöscht werden soll, müssen Sie das Bild Bibliothek ändern: Merkmale aufrufen und das Set von diesem Bild aus löschen. Dasselbe gilt umgekehrt: Wenn Sie den Namen eines Standard-Selektions-Sets in einer Bibliothek ändern, wird der Setname in den dieser Bibliothek zugeordneten Berichten nicht automatisch geändert: Sie müssen den Setnamen auch in den der betreffenden Bibliothek zugeordneten Berichten ändern. Zwischen dem in eine Bibliothek eingegebenen Setnamen und dem in einen Bericht eingegebenen Wert besteht kein Zusammenhang.

    – Geben Sie eine fortlaufende Nummer ein, durch die die Reihenfolge festgelegt wird, in der die für die Bibliothek definierten Merkmale in den Selektionslisten des Report Painters erscheinen.

    Sie haben die Möglichkeit, die Merkmale, über die Sie regelmäßig berichten, an den Anfang der Selektionslisten zu stellen.

    In der folgenden Tabelle sehen Sie Beispieleinträge, die im Feld Pos. für bestimmte Bibliothekenmerkmale eingegeben wurden.

    Merkmal

    Feld Pos.

    Ledger

    1

    Buchungskreis

    2

    Geschäftsjahr

    3

    Periode

    4

    Konto

    5

    Wenn Sie Ihren Bericht mit dem Report Painter anlegen, erscheint in Ihrer Selektionsliste an erster Stelle das Merkmal "Ledger", gefolgt von den Merkmalen "Buchungskreis", "Geschäftsjahr", "Periode" und "Konto".

  7. Auf diesem Bild stehen Ihnen die Zusatzfunktionen aus der Tabelle des Bildes Bibliothek anlegen: Kopf (siehe "Kopfinformationen eingeben") sowie die Zusatzfunktionen aus der folgenden Tabelle zur Verfügung.

  8. Zusatzfunktionen (Bild Bibliothek anlegen: Merkmale) )

    Auswahl

    Funktion

    Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Alles markieren Ende des Navigationspfads

    Alle Merkmale für die Bibliothek auswählen

    Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Alle Mark. löschen Ende des Navigationspfads

    Alle vorgenommenen Markierungen löschen

    Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Set anzeigen Ende des Navigationspfads

    Standard-Vorschlags-Set für ein Merkmal anzeigen

  9. Um die eingegebenen Informationen zu sichern, wählen Sie Anfang des Navigationspfads Bibliothek Navigationsschritt Sichern Ende des Navigationspfads .

Basiskennzahlen hinzufügen

Wenn Sie eine Bibliothek definieren, haben Sie auch die Möglichkeit festzulegen, welche Datenarten in den in der Bibliothek enthaltenen Berichten verwendet werden können.

Beispiel Beispiel

Wenn Sie nur Berichte anlegen wollen, in denen Transaktionswährung ausgegeben wird, können Sie Ihre Bibliothek so definieren, daß in den in der Bibliothek gespeicherten Berichten nur Transaktionswährung verwendet werden kann.

Ende des Beispiels.

So fügen Sie einer Bibliothek Basiskennzahlen hinzu:

  1. Wählen Sie auf dem Bild Bibliothek anlegen die Drucktaste Basiskennzahlen .

  2. Sie gelangen auf das Bild Bibliothek anlegen: Basiskennzahlen . Alle Basiskennzahlen werden der Bibliothek automatisch zugeordnet.

  3. Entmarkieren Sie alle Basiskennzahlen, die Sie nicht in Ihre Bibliothek aufnehmen wollen.

  4. Wenn Sie der Bibliothek bestimmte Basiskennzahlen wieder zuordnen wollen, müssen Sie die betreffenden Kennzahlen noch einmal markieren.

  5. Geben Sie eine fortlaufende Nummer ein. Durch diese Nummer wird die Reihenfolge der für die Bibliothek definierten Merkmale in den Selektionslisten des Report Painters festgelegt

  6. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Merkmale, die Sie regelmäßig in Ihren Berichten verwenden, an den Anfang der Selektionslisten stellen.

  7. Auf diesem Bild stehen Ihnen die Zusatzfunktionen aus der Tabelle des Bildes Bibliothek anlegen: Kopf und aus der folgenden Tabelle zur Verfügung.

  8. Zusatzfunktionen (Bild Bibliothek anlegen: Basiskennzahlen) )

    Auswahl

    Funktion

    Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Alles markieren Ende des Navigationspfads

    Alle Kennzahlen auswählen

    Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Alle Mark. löschen Ende des Navigationspfads

    Alle Markierungen rückgängig machen

  9. Um die Basiskennzahleninformationen zu sichern, wählen Sie Anfang des Navigationspfads Bibliothek Navigationsschritt Sichern Ende des Navigationspfads .

Kennzahlen hinzufügen

Die Kennzahlen, die Sie für eine Bibliothek definieren, können in der Spaltendefinition der Berichte der Bibliothek verwendet werden. Kennzahlen bestehen aus einer Basiskennzahl und Selektionskriterien für ein oder mehrere Merkmale.

Beispiel Beispiel

Wenn Sie nur Berichte anlegen wollen, in denen Transaktionswährung ausgegeben wird, können Sie Ihre Bibliothek so definieren, daß in den in der Bibliothek gespeicherten Berichten nur Transaktionswährung verwendet werden kann.

Ende des Beispiels.

So fügen Sie einer Bibliothek vordefinierte Spalten hinzu:

  1. Auf dem Bild Bericht anlegen wählen Sie die Drucktaste Kennzahlen .

  2. Sie gelangen auf das Bild Bibliothek anlegen: Kennzahlen . Alle Kennzahlen werden der Bibliothek automatisch zugeordnet.

  3. Demarkieren Sie alle Kennzahlen, die Sie nicht in Ihre Bibliothek aufnehmen wollen.

  4. Wenn Sie der Bibliothek bestimmte Kennzahlen wieder zuordnen wollen, müssen Sie die betreffenden Kennzahlen noch einmal markieren.

  5. Geben Sie eine fortlaufende Nummer ein. Durch diese Nummer wird die Reihenfolge der Kennzahlen für die Bibliothek in den Selektionslisten des Report Painters festgelegt.

  6. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Kennzahlen, die Sie regelmäßig in Ihren Berichten verwenden, an den Anfang der Selektionslisten stellen.

  7. Auf diesem Bild stehen Ihnen die Zusatzfunktionen aus der Tabelle des Bildes Bibliothek anlegen: Kopf und die Funktion aus der folgenden Tabelle zur Verfügung.

  8. Zusatzfunktionen (Bild Bibliothek anlegen: Vordefinierte Spalten) )

    Auswahl

    Funktion

    Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Alle markieren Ende des Navigationspfads

    Alle Kennzahlen auswählen

    Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Alle Mark. löschen Ende des Navigationspfads

    Alle Markierungen rückgängig machen

    Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Definition anzeigen Ende des Navigationspfads

    Detailinformationen über die Kennzahl anzeigen (z.B. die Basiskennzahl und das in der Kennzahl verwendete Zusatz-Set)

  9. Um die Informationen für Kennzahlen zu sichern, wählen Sie Anfang des Navigationspfads Bibliothek Navigationsschritt Sichern Ende des Navigationspfads .

Hinweis Hinweis

Sie können eigene Kennzahlen anlegen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Kennzahl anlegen/ändern .

Ende des Hinweises