Verwendung

Sie können einen Bericht in eine externe Datei auf den Applikationsserver oder auf einen Präsentationsserver exportieren. Der Präsentationsserver ist der Computer, auf dem Ihre SAP-Schnittstelle läuft, z. B. ein PC, der mit dem SAP-Applikationsserver verbunden ist.

Auf dem Selektionsbild der Ausgabeparameter können Sie im Gruppenrahmen Ausgabemedium das Kennzeichen Berichte anhängen markieren, um festzulegen, ob eine existierende Exportdatei erweitert oder überschrieben werden soll.

Vorgehensweise

Wählen Sie Bericht → Exportieren... Sie gelangen auf das Dialogfenster Exportieren auf Präsentationsserver .

Das aktuelle Ausgabemedium ist durch eine grünes Licht gekennzeichnet. Sollte die Drucktaste Lokale PC-Datei nicht gekennzeichnet sein, wählen Sie sie per Klick aus.

Bestimmen Sie das Exportformat:

Wählen Sie Tabellenkalkulation , um die Daten im Tabellenformat in eine Datei zu exportieren. Schlüsselspalten und Werte werden im Tabellenformat exportiert. Darüber hinaus werden Spaltenüberschriften und der Text für den Export exportiert. Dieses Format ist besonders für die Verarbeitung Ihres Berichts mit Tabellenkalkulationsprogrammen geeignet.

Wenn Sie den Bericht im DBASE-Format oder in ein kompatibles Datenbankprogramm exportieren wollen, wählen Sie DBASE-Format .

Wenn der Bericht in das Lotus-Tabellenkalkulationsformat exportiert werden soll, wählen Sie WK1-Format .

Bei diesen drei Exportformaten handelt es sich um Tabellenformate. Für diese Tabellenformate steht Ihnen jeweils noch die Funktion Zahlen formatieren zur Verfügung.

Wählen Sie Zahlen formatieren , wenn Sie möchten, dass beim Export im Tabellenformat die folgenden Spaltenattribute (d. h. Einstellungen) im Berichtslayout für die verschiedenen Berichtsgruppen berücksichtigt werden: Skalierung, Dezimalstellen, Vorzeichenumkehr.

Falls Sie das Kennzeichen Zahlen formatieren nicht wählen, werden alle Zahlen unformatiert exportiert. Das Spaltenattribut 'Einheit einblenden' wird beim Export im Tabellenformat nicht berücksichtigt.

Wählen Sie Textverarbeitung , um Ihren Bericht im Textformat in eine Datei zu exportieren. Der Bericht wird in der auf dem Bildschirm ausgegebenen Form exportiert. Dieses Format ist besonders für die Verarbeitung Ihres Berichtes mit Textverarbeitungsprogrammen geeignet.

Wählen Sie HTML-Format , wenn Sie den Bericht im HTML-Format ( Hyper Text Markup Language) in eine Datei exportieren wollen. Wenn der Bericht exportiert wurde, können Sie ihn mit Hilfe eines Internet Browsers (z. B. Netscape Navigator oder Microsoft Internet Explorer) anzeigen. Jeder Abschnitt des Berichts wird in eine HTML-Tabelle konvertiert. Wenn Sie für den Export einen bestimmten Text definiert haben, wird dieser Text am Anfang der Berichtsseite angezeigt. Wenn Sie keinen Exporttext angegeben haben, wird die Titelseite des Berichts angezeigt.

Geben Sie im Gruppenrahmen Ausgabedatei den Dateinamen für den Export des Berichts ein.

Geben Sie im Gruppenrahmen PC-Applikation starten das Programm an, das nach dem Export des Berichts auf den Präsentations-Server gestartet werden soll. Wählen Sie eine der folgenden Varianten:

Wenn die Ausgabedatei direkt von der PC-Anwendung geöffnet werden soll, wählen Sie Datei öffnen .

Wenn Sie die PC-Anwendung mit Parametern starten wollen, wählen Sie Parameter für Applikation ,. Geben Sie die Parameter in das Eingabefeld hinter dem Titel Parameter für Applikation ein.

Wenn Sie in diesem Feld && eingeben, ersetzt das System bei der Ausführung des Programms die Sonderzeichen && mit dem aktuellen Dateinamen (Feld Dateiname ).

Wenn der Bericht lediglich auf den Präsentations-Server exportiert werden soll, wählen Sie Nur Exportieren ,. Das System startet in diesem Fall keine PC-Anwendung.

Wählen Sie Weiter .

Ergebnis

Der Bericht wird exportiert.