Sets in Berichtszeilen
Wenn Sie einen Bericht definieren, wählen Sie ein Set als Zeilenblock für den Bericht aus. Ein Zeilenblock kann aus einer oder mehreren physischen Zeilen bestehen.
Wenn Sie beispielsweise als Zeilenblock ein Basic-Set verwenden, das Kontonummern enthält, wird in Ihrem Bericht für jedes in diesem Set enthaltene Konto eine physische Zeile ausgegeben.
Durch die Reihenfolge der Werte im Set wird festgelegt, welche Summen und Zwischensummen Ihr Bericht enthält und in welcher Reihenfolge Ihre Daten ausgegeben werden. Die Sethierarchie bestimmt darüber hinaus die Struktur und das Layout Ihres Berichts. Das System erzeugt für jedes in der Sethierarchie enthaltene Set eine Zwischensumme.
Beispiel
Wenn Sie in einem Zeilenblock ein Single-Dimension-Set verwenden, das nur Basic-Sets enthält, gibt das System für alle Basic-Sets Zwischensummen und für das Single-Dimension-Set eine Gesamtsumme aus. Darüber hinaus wird für jeden in den Basic-Sets des Zeilenblocks enthaltenen Wert eine physische Zeile erzeugt.
Das Set, das Sie auf dem Bild
Bericht anlegen: Zeilen
eingegeben haben, bildet den Zeilenblock Ihres Berichts; die physischen Zeilen sind die Detailebenen innerhalb dieses Sets. Als Zeilenblock können Sie ein Basic-Set, ein Kennzahlen-Set, ein Single-Dimension-Set oder ein Multi-Dimension-Set verwenden.
Beispiel
In dem in Arbeiten mit dem Report Writer dargestellten Bericht wird das Multi-Dimension-Set UN-KTO-KSTL als Zeilenblock verwendet. Das Multi-Dimension-Set UN-KTO-KSTL besteht aus dem Basic-Set UN-KSTL-12 und dem Single-Dimension-Set UN-KTO-EA. Das Single-Dimension-Set UN-KTO-EA wiederum besteht aus den Basic-Sets UN-KTO-ERL und UN-KTO-AUFWD.
In der folgenden Grafik sehen Sie die graphische Darstellung des Multi-Dimension-Sets UN-KTO-KSTL.
In der vorstehenden Grafik sind die im Multi-Dimension-Set UN-KTO-KSTL enthaltenen Sets und Setwerte mit den dazugehörigen beschreibenden Texten eingeblendet.
Der Anwender legt fest, wie detailliert die Berichtszeilen ausgegeben werden. Jeder in einem Basic-, Kennzahlen- oder Single-Dimension-Set enthaltenen Detailebene ist eine Nummer zugeordnet. In der folgenden Grafik sind die vier im Set UN-KTO-KSTL vorhandenen Detailebenen für das Merkmal "Konto" (Single-Dimension-Set UN-KTO-EA) angezeigt.
Das Multi-Dimension-Set UN-KTO-KSTL bildet die höchste Ebene der Sethierarchie. Die Beschreibung, die Sie einem Multi-Dimension-Set (Ebene 0) geben, erscheint in Ihrem Bericht als Überschrift aller physischen Zeilen.
Wenn Sie den Settext nicht verwenden wollen, können Sie für den Zeilenblock in der Schlüsselspalte auch einen eigenen Text definieren.
Ebene 1 besteht aus dem Single-Dimension-Set UN-KTO-EA. Wenn Sie für dieses Merkmal die Ebene 1 angeben, wird in Ihrem Bericht lediglich die Summe der Erlös- und Aufwandskonten für die im Basic-Set UN-KSTL-12 enthaltenen Kostenstellen ausgegeben.
Ebene 2 (2-) besteht aus den Basic-Sets UN-KTO-ERL und UN-KTO-AUFWD. Die Sets erscheinen in der Hierarchie in derselben Reihenfolge wie im Single-Dimension-Set UN-KTO-EA. Beide Sets haben das Merkmal "Konto". Wenn Sie in Ihrer Berichtsdefinition diese Ebene angeben, sehen Sie lediglich
die Summen der Kostenstellen und Konten
die Summen der Erlöskonten
die Summen der Aufwandskonten
Die Detailebene (1-) umfaßt die Einzelwerte aller in die Berichtsdefinition aufgenommenen Basic-Sets, d.h. die einzelnen Erlöskonten, Aufwandskonten und die Kostenstellen.
Hinweis
Jedem Set, das die Hierarchie eines Merkmals anführt, ist die Ebene 1 zugeordnet.
Dem Single-Dimension-Set UN-KTO-EA (siehe vorstehende Grafik) ist beispielsweise die Ebene 1 zugeordnet, weil es die Hierarchie des Merkmals "Konto" anführt. Auch dem Basic-Set UN-KSTL-12 würde die Ebene 1 zugeordnet werden, da es die Hierarchie des Merkmals "Kostenstelle" anführt.
Sie können als Detailebenen nur die negativen Werte 1- und 2- verwenden. Bei 1- werden nur Basic-Set-Werte angezeigt; bei 2- werden die Basic-Set-Werte und die Summe des Basic-Sets angezeigt.
Sie können Detailebenen verwenden, um in einem Bericht Summen und Zwischensummen hervorzuheben und zu unterstreichen bzw. in verschiedenen Farben anzuzeigen.
Der in Arbeiten mit dem Report Writer: Überblick dargestellte Bericht enthält folgende Zeileninformationen, die den Zeilenblock UN-KTO-KSTL betreffen.
Die Beschreibung des Multi-Dimension-Sets UN-KTO-KSTL erscheint als Überschrift aller physischen Zeilen des Berichts.
Der Bericht enthält den Zeilentext Kostenstellen . Dieser Text stammt aus dem Basic-Set UN-KSTL-12 (mit dem Settext Kostenstellen ), das im Multi-Dimension-Set UN-KTO-KSTL an erster Stelle steht. Die Reihenfolge der Zeilentexte (von oben nach unten) hängt von der Reihenfolge der Merkmale im Multi-Dimension-Set ab (von links nach rechts).
Der Bericht enthält Erlös- und Aufwandssummen für die einzelnen Kostenstellen. Die Konten erscheinen innerhalb der einzelnen Kostenstellen, da das Single-Dimension-Set UN-KTO-EA im Multi-Dimension-Set an zweiter Stelle steht. (In unserem Beispiel werden die Summen jeweils am Ende ausgegeben. Wenn Sie das Layout ändern, können Sie die Summen jedoch auch am Anfang des Berichts ausgeben lassen.) Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Berichtslayout definieren .
Wenn Sie ein Set ändern, ändert sich automatisch auch die Berichtsdefinition, in der dieses Set verwendet wird.
In der folgenden Grafik ist das Multi-Dimension-Set UN-KTO-KSTL geändert worden. Das Set UN-KTO-EA steht nun an erster, das Set UN-KSTL-12 an zweiter Stelle.
Ebene 1 besteht noch immer aus dem Single-Dimension-Set UN-KTO-EA und dem Basic-Set UN-KSTL-12. Das Set UN-KTO-EA erscheint jedoch nun vor dem Set UN-KSTL-12, da im Multi-Dimension-Set UN-KTO-KSTL das Merkmal "Konto" an Position 1 und das Merkmal "Kostenstelle" an Position 2 gerückt ist.
In der folgenden Grafik sehen Sie einen Bericht, in dem dieses Multi-Dimension-Set als Zeilenblock verwendet wurde. Wenn Sie den Bericht aus der folgenden Grafik mit dem Bericht aus Arbeiten mit dem Report Writer: Überblick vergleichen, sehen Sie, welche Änderungen sich durch das Vertauschen der Merkmale "Kostenstelle" und "Konto" ergeben haben.
Durch das Vertauschen der Dimensionen "Kostenstelle" und "Konto" haben sich folgende Änderungen ergeben:
Als Zeilentextuntertitel werden die Konten (Erlös- und Aufwandskonten) und nicht mehr die Kostenstellen geführt.
Die einzelnen Beträge werden nach Kostenstellen gegliedert innerhalb der betreffenden Erlös- und Aufwandskonten dargestellt.
Die Zwischensummen werden für die Erlös- und Aufwandskonten und nicht für die Kostenstellen ausgegeben.
Weitere Informationen zur Verwendung von Sets in Berichten finden Sie unter Zeilen definieren .