Concur Invoice 專業版本使用者說明

將採購單發票傳送給發票採購使用者

若用戶的員工負責管理採購和接收來自供應商的項目,用戶可獲派發票採購使用者角色。當開發票項目和/或收到項目不符時,發票使用者可傳送發票採購使用者採購單發票,以解決此問題。若需要,發票採購使用者可檢閱採購單發票並變更發票、採購單和/或收據,並在問題解決後,將發票傳回給發票使用者。Concur Invoice 會限制具備發票採購使用者角色的使用者,這些使用者無法基於法規需求傳送發票。

若要將採購單發票傳送給發票採購使用者:

  1. [我的發票] 頁面上,開啟您想傳送給採購使用者的採購單發票。
  2. 按一下 [傳送至採購] 按鈕。
  3. [選擇員工] 欄位輸入員工名稱,搜尋具備發票採購使用者角色的使用者。
  4. [註解] 欄位新增註解 (必要),以協助發票採購使用者瞭解發票問題和傳送原因。
  5. 按一下 [指派]。採購單發票將會傳送給採購使用者。