Concur Invoice 專業版本使用者說明

將影像附加至發票

視網站而定,通常需要先提供發票的影像,才能提交發票。

若要上傳影像並附加至發票:

  1. 開啟所需發票。

  2. [發票] 頁面上,按一下 [動作] > [上傳影像]。隨即顯示 [上傳影像] 視窗。

  3. 按一下 [瀏覽]

  4. 瀏覽至影像檔案,按一下 [開啟]

  5. 選擇性:若要其他影像,重複步驟 3 (針對此工作階段最多可以選擇 10 個)。

  6. 按一下 [上傳]

  7. 按一下 [關閉]

稍後您可以開啟發票,按一下 [檢視影像] 按鈕以檢查影像,或是在選取發票後,按一下 [發票] 頁面的 [動作] > [檢視影像]

檔案類型

可用的檔案格式為 PNG、JPG、JPEG、PDF、TIF 或 TIFF 檔案。

重要事項:PDF 檔案相關注意事項

PDF 檔案有好幾種類型。此處列出的 PDF 檔案無法順利的上載為影像:

  • 密碼保護:由於無法解密,因此 SAP Concur 無法儲存這些檔案。

  • PDF 組合:這些 PDF「組合」可以包含各種檔案類型的檔案。Concur 影像傳真服務會保留其中為可接受的影像檔案類型的檔案 (PNG、JPG、JPEG、PDF、TIF 或 TIFF) 並捨棄其餘的檔案。

  • AcroForm PDF:這些 PDF 或許會上傳,但是在這些 Acrobat 填充表單中的內文很可能無法顯示。事實上,此問題只會在上傳多個 AcroForms 時發生;單一 AcroForms 應可正確上傳。但由於結果並不可靠,最好的實作方式是避免上傳 AcroForms。

  • XFA PDF:這些以 XML 為基礎的 PDF 會收集與電子表單關聯的資訊。由於檔案為互動式,因此無法成功上傳。