出席者
用戶可針對費用使用出席者,其顯示於發票 [編輯細項] 頁面的 [出席者] 索引標籤。費用類型需要出席者時,便會顯示 [出席者] 區段。
您可使用 [出席者] 區段進行下列動作:
瞭解 SAP Concur 如何發放與重新發放金額
請記住關於金額的下列事項:
• SAP Concur 最初將針對出席者發放相同的預期費用金額。也就是說,假使金額為 100 美元且有 2 位出席者,SAP Concur 會分配 50 美元給每位出席者。
• 若使用者新增或移除出席者,SAP Concur 便會重新發放金額。若費用為 2 位出席者各 50 美元,而使用者移除 1 位出席者,則剩餘的出席者會分配到全額 100 美元。若使用者新增另一位出席者 (因此現在又變成兩位),則 SAP Concur 會重新發放,分配 50 美元給各出席者。
• 若使用者手動變更金額,則稍後重新發放時 Concur Invoice 將不會變更此項金額。
假設使用者已將出席者 A 的金額編輯為 30 並由 Concur Invoice 將出席者 B 的金額自動調整為 70。若使用者現在新增出席者 C,則 Concur Invoice 會將 70 重新發放給出席者 B 和 C。Concur Invoice 不會變更出席者 A 的金額,因此維持在 30。
假設使用者不但將出席者 A 的金額編輯為 30,同時將出席者 B 的金額手動變更為 70。若使用者現在新增出席者 C,則 Concur Invoice 會分配零元給出席者 C。使用者必須手動調整才能將出席者 C 納入計算。Concur Invoice 不會自動變更出席者 A 或 B 的金額。
• 使用者無法編輯已標示為個人或明細列舉費用「主項」部分的費用金額。
