使用正在審查中
身為處理人員,您可將 [正在審查中] 狀態指派給一或多筆尚待您核准的發票。這個動作無法防止其他處理人員在工作流程中移動發票,而只用於警示其他處理人員:此發票正在審查中,以及設定該狀態的人員及日期。
身為處理人員,您可以:
將發票設為審查中
從審查中移除發票
將發票加入審查
若要將發票設為審查中:
在處理人員頁面,執行下列任一項:
勾選所需發票的核取方塊。- 或者 -
按一下以開啟付款申請。
按一下 [動作] > [需要審查]。[需要審查] 視窗隨即顯示。
提供註解。
按一下 [確定]。
[正在審查中] 狀態已指定,並會顯示在 [核准狀態] 欄之下。若將指標移至上方,則可直接在頁面上檢視註解。
從審查中移除發票
若要從審查中移除發票:
在處理人員頁面,執行下列任一項:
勾選所需發票的核取方塊。- 或者 -
連按兩下以開啟發票。
按一下 [動作] > [移除審查]。隨即顯示 [移除處理人員審查發票] 視窗。
提供註解。
按一下 [確定]。
