搜尋發票
處理人員可在 [處理發票] 頁面,使用 [群組] 和 [搜尋] 區域來搜尋發票,並可執行預設查詢 [可處理的發票] 或是其他現有查詢。
根據輸入的條件搜尋發票
搜尋發票時,請搭配使用下列兩項篩選器:
群組和搜尋,依發票 ID、供應商、日期、狀態、影像或其他條件,以及依員工資訊 (如員工姓名) 來搜尋。
第一次使用 [發票處理人員] 時,[處理發票] 頁面一律會顯示可處理的發票。如果需要執行其他查詢,可以從 [執行查詢] 清單中選取。
群組和尋找區域
[群組] 和 [搜尋] 這兩個搜尋區段是彼此相依的。例如,您可以先選取群組做為執行搜尋的條件 (Global Group-United States),然後搜尋特定發票資訊 (例如:員工姓氏 = Noles)。在此範例中,您的搜尋結果僅會顯示由 Global Group-United States 群組中姓氏為 Noles 的員工所建立的發票。
若要使用群組和搜尋欄位來搜尋發票:
在 [處理發票] 頁面上,按一下 [群組]。
自 [群組] 視窗選取所需的群組,確認已勾選 [包含選取群組底下的所有群組] 核取方塊,如此才能選取所有可用群組。
按一下 [確定]。
使用 [搜尋] 區域可縮小搜尋範圍。
從選項清單中選取一項,如 [員工姓氏]。
選取 [員工姓氏] 的運算子,例如:[開頭為]。
輸入文字值,如 N。
按一下搜尋圖示。搜尋結果僅會顯示同時符合 [群組] 條件和 [搜尋] 條件的發票。
使用查詢搜尋發票
您可使用預設查詢 (如 [可處理的發票]) 或是已儲存的現有查詢來搜尋現有發票 (無法在「處理人員」中建立自訂查詢)。選取 [可處理的發票] 時,所有等待授權的發票皆會顯示在 [處理發票] 頁面中。可自 [執行查詢] 清單中選取查詢。
若要使用現有查詢來搜尋發票,請在 [執行查詢] 清單中,選取所需的查詢名稱。
