Concur Invoice 專業版本使用者說明

處理發票文件影像

指派為發票影像處理人員角色的員工,可使用 [處理發票文件] 工具將發票的書面影像標示為已收到,並可上傳檢視和發票相關的其他影像。

掃描發票影像

若要掃描發票的發票影像:

  1. 按一下 [已收到影像] 索引標籤。

  2. 將位於發票頂端的條碼,以掃描方式輸入 [發票 ID] 欄位。這是必要欄位。

  3. [發票容器 ID] 欄位中輸入發票容器 ID 資訊。視掃描設定而定,此欄位可能為必要/非必要的欄位。

  4. 按一下 [處理]。系統用來標示此發票的 [已收到影像] 旗標會隨之變更,以反映新的資訊。此外,系統會更新 [上一次掃描資訊] 區段,以反映最近一次處理過的發票。

  5. 如適用,請將影像放入指定的影像容器內。

上傳並將發票影像附加至發票

若要上傳並將發票影像附加至發票:

  1. 按一下 [附加影像 & 檢視] 索引標籤。

  2. 將發票上的發票識別碼輸入 [發票 ID] 欄位。

  3. 按一下 [附加影像]

  4. 在顯示的 [上傳影像] 視窗中,按一下 [瀏覽]

  5. 找到影像後,按一下 [開啟]

  6. [上傳影像] 視窗中按一下 [上傳],並按一下 [關閉]

檢視發票的發票影像

若要檢視發票的發票影像:

  1. 按一下 [附加影像 & 檢視] 索引標籤。

  2. [附加影像 & 檢視] 頁面上,將發票上的發票識別碼輸入 [發票 ID] 欄位中。

  3. 按一下 [檢視影像]。檢視器隨即開啟,您可以移動卷軸瀏覽所有與此發票關聯的影像。您也可在 [上一次上傳資訊] 區段中看到您上一次上傳的影像。

將發票的影像設為已收到

若要將發票的影像設為已收到:

  1. 按一下 [附加影像 & 檢視] 索引標籤。

  2. [附加影像 & 檢視] 頁面上,將發票的發票 ID 輸入 [發票 ID] 欄位中。

  3. 按一下 [設定已收到發票]。隨即顯示視窗,通知您系統已將此發票標示為已收到影像。

  4. 按一下 [確定]

若具備發票處理人員角色,便可檢視、上傳和刪除發票影像。如需詳細資訊,請參閱:處理影像