Concur Invoice 專業版本使用者說明

電子郵件核准

[電子郵件核准] 功能可透過電子郵件,提供核准人在管理發票核准時需要的所有資訊。貴公司可能會/不會使用 [電子郵件核准] 功能。

若貴公司使用這項功能:

  1. 當使用者提交發票時,使用者的核准人會收到內含下列項目的電子郵件:

    • 電子郵件內文中的發票詳細資料 - 以及 -

    • Concur Invoice 的存取連結

  2. 核准人可審查發票詳細資料。

  3. 核准人可檢視附件收據 (若有)。

  4. 當核准人按下電子郵件中的連結時:

    • 核准人會自動登入 SAP Concur 符合下列條件便會開啟發票:

      • 公司使用支援 SAP Concur 的 SSO 平台 - 以及 -

      • 核准人目前在公司網域內,或正在使用 VPN 連線

    • 否則,一旦核准人按一下連結,便會顯示 SAP Concur 登入頁面。核准人可登入並遵循正常步驟來核准發票。

轉寄的電子郵件

一旦電子郵件核准經過轉寄,郵件中的連結將不會提供相同的結果。亦即,如果收到轉寄郵件的人按一下該連結,並不會自動登入 SAP Concur;此人也沒有權限核准該項發票。系統反而會將此人引導至登入頁面。此人必須登入,不過很可能無法存取這項特定發票。