建立採購申請
您可在申請中新增一或多個項目、填寫必要採購詳細資料,以及提交要處理的申請來建立採購申請。
同時,也可申請要新增至系統的新供應商。
若要建立採購申請:
- 按一下 [申請] > [採購申請] > [申請項目],隨後顯示 [待處理的申請] 頁面。
- 在 [購物車項目] 區段中,按一下 [新增項目]。
- 填寫適當欄位。
欄位 說明 規定 選取要用於採購申請的規定。 類型 選取 [商品或服務]。 供應商 按一下欄位以選取要用於採購申請的供應商。清單會顯示最近常用的五個供應商。此外,您可按一下供應商清單中的 [更多搜尋選項] 連結,執行更多進階搜尋選項。
費用類型 此欄位顯示項目的費用類型。 收據類型 選取要使用的收據類型,意即 [無] 或 [數量收據]。 說明 輸入採購申請說明。 項目號碼 輸入項目的項目號碼。 數量 輸入項目的數量。僅適用於商品。 計算單位 輸入項目的計算單位,例如:Each (個)、Dollar (元) 或 Dozen (打)。 單價 輸入項目的單價。 稅金 輸入項目的稅金金額。僅適用於商品。 增值稅金額 輸入項目的增值稅金額。僅適用於商品。 增值稅率 輸入項目的增值稅率。僅適用於商品。 貨幣 選取項目的貨幣。僅適用於服務。 總計 此欄位將顯示數量乘以單價後的總計值,意即單價 x 數量 = 總計。僅適用於服務。 需求期限 選取項目所需期限。 URL 輸入 URL。僅適用於服務。 註解 為供應商輸入註解。 - 按一下 [儲存]。隨後 [購物車項目] 區段會顯示項目詳細資料。
- 按一下 [申請] 以彙編並開啟申請。
- 在 [說明] 欄位中輸入採購申請說明。
- 在 [交貨地址] 欄位中選取交貨地址。
- 在 [請款地址] 欄位中選取請款地址。
- 按一下 [儲存]。此動作將建立採購申請。
- 此時,您可以:
- 明細列舉採購申請
- 分攤採購申請
- 完成時,按一下 [提交]。
