Concur Invoice 專業版本使用者說明

建立採購申請

您可在申請中新增一或多個項目、填寫必要採購詳細資料,以及提交要處理的申請來建立採購申請。

同時,也可申請要新增至系統的新供應商。

若要建立採購申請:

  1. 按一下 [申請] > [採購申請] > [申請項目],隨後顯示 [待處理的申請] 頁面。
  2. [購物車項目] 區段中,按一下 [新增項目]
  3. 填寫適當欄位。
    欄位說明
    規定選取要用於採購申請的規定。
    類型選取 [商品或服務]
    供應商

    按一下欄位以選取要用於採購申請的供應商。清單會顯示最近常用的五個供應商。此外,您可按一下供應商清單中的 [更多搜尋選項] 連結,執行更多進階搜尋選項。

    費用類型此欄位顯示項目的費用類型。
    收據類型選取要使用的收據類型,意即 [無][數量收據]
    說明輸入採購申請說明。
    項目號碼輸入項目的項目號碼。
    數量輸入項目的數量。僅適用於商品。
    計算單位輸入項目的計算單位,例如:Each (個)Dollar (元)Dozen (打)
    單價輸入項目的單價。
    稅金輸入項目的稅金金額。僅適用於商品。
    增值稅金額輸入項目的增值稅金額。僅適用於商品。
    增值稅率輸入項目的增值稅率。僅適用於商品。
    貨幣選取項目的貨幣。僅適用於服務。
    總計此欄位將顯示數量乘以單價後的總計值,意即單價 x 數量 = 總計。僅適用於服務。
    需求期限選取項目所需期限。
    URL輸入 URL。僅適用於服務。
    註解為供應商輸入註解。
  4. 按一下 [儲存]。隨後 [購物車項目] 區段會顯示項目詳細資料。
  5. 按一下 [申請] 以彙編並開啟申請。
  6. [說明] 欄位中輸入採購申請說明。
  7. [交貨地址] 欄位中選取交貨地址。
  8. [請款地址] 欄位中選取請款地址。
  9. 按一下 [儲存]。此動作將建立採購申請。
  10. 此時,您可以:
    1. 明細列舉採購申請
    2. 分攤採購申請
  11. 完成時,按一下 [提交]