Concur Invoice 專業版本使用者說明

信用卡索引標籤 (費用)

出差預訂和信用卡饋送可能會佔據相當大的預算比重,且員工不會總在預算期間內提交費用報告。因此當預算擁有者審查員工預算時,希望員工支出 (如出差預訂和信用卡饋送) 顯示某預算期間內的支出合理預測值,這項功能便相當實用。由於信用卡交易和請款對帳單 (含信用卡交易的費用報告) 會視為已給付和已支出,因此這些交易 (含未提交的交易) 會顯示於預算儀表板的 [已支出] 預算時格。此外,在預算詳細資料頁面上,[支出] 區段的 [信用卡] 索引標籤會顯示信用卡交易。

下表說明預算詳細資料頁面 [已支出] 區段中的 [信用卡] 索引標籤欄。

欄位

說明

交易日期

此欄顯示信用卡交易的日期。

提交者

此欄顯示提交卡片費用的員工名稱。

詳細資料

此欄顯示信用卡交易的說明。

費用類型

此欄顯示費用的相關聯費用類型。

預算金額

此欄顯示待處理或已支出的預算金額。

預算百分比

此欄顯示待處理或已支出的預算百分比。

在每晚執行期間 (美國太平洋時間),信用卡饋送一天傳送一次,這些饋送隨後將由 Budget 處理。由於信用卡饋送並非即時提供,因此 Budget 無法即時處理。目前 Budget 會在每晚執行期間處理所有可報支的費用。未提交費用報告第一次儲存時,系統會即時處理,第二次儲存時則會在十分鐘內處理。