Concur Invoice 專業版本使用者說明

預覽採購單

若您可檢視採購單的 PDF,則會取得採購申請 (PR) 至採購單 (PO) 建立過程的專屬檢視 (該 PDF 會透過電子郵件向收據上的供應商顯示)。此檢視可讓您在單一檢視中驗證資訊,包含提供給供應商的地址、電子郵件和註解。

此外,您可檢視與特定採購單相關的所有文件,這會提供傳輸給供應商的所有文件概觀。

這包含下列上傳文件的角色:

  • 在採購單設定中設定採購單的管理員

  • 建立採購申請並選取 [加到 PO 傳輸中] 選項的使用者

  • 核准採購申請並選取 [加到 PO 傳輸中] 選項的核准人

  • 採購單處理人員處理採購申請,並可選取 [加到 PO 傳輸中] 選項。

若要以 PDF 格式預覽採購單:

  1. [所有採購單] 頁面上,按兩下所需的採購單。
  2. 按一下 [預覽]。隨後顯示 [預覽採購單] 視窗。

您可在 [預覽採購單] 視窗中更正所選項目,並視需要新增一或多個電子郵件地址。若有多個電子郵件地址,供應商可瀏覽電子郵件中的 [收件人] 行,查看其他收到電子郵件的聯絡人。這會避免多位供應商聯絡人完成相同採購單。

若要變更預設內文 (本文、地址、指示等),發票設定管理員可使用「採購單設定」工具 ([管理] > [發票] > [採購單設定])。

若要變更 PDF 中的 PO 資料,請開啟實際 PO 並編輯欄位。

您也可按一下 [傳輸],透過電子郵件從此視窗傳送採購單。

若您將電子郵件 [寄件人] 地址變更為 ConcurSolutions.com 地址以外的網域名稱並嘗試傳送電子郵件,便會收到警告訊息。