Concur Invoice, profesjonell utgave – hjelp for sluttbrukere

Importer distribusjoner

Du kan importere distribusjonene dine (fordelingene dine) med importfunksjonen. Denne funksjonen støtter klienter som har behov for å distribuere enkeltstående innkjøpsrekvisisjoner over mange kostnadsobjekter. Eksempel: Hovedkontoret kan bestemme at én innkjøpsrekvisisjon skal deles av firmaets 400 butikker. Importerte distribusjoner kan:

  • spesifiseres til å importeres som enten prosentandel eller beløp, men begrensninger basert på tegnet (negativ eller positiv)

  • brukes på flere detaljposter om gangen

Slik importerer du distribusjoner (fordelinger):

  1. Åpne den ønskede innkjøpsrekvisisjonen.
  2. På siden Rekvisisjon i delen Poster velger du posten du vil importere distribusjoner for.
  3. Klikk på Distribuer og deretter på Importer distribusjoner.
  4. I vinduet Importer distribusjoner som vises, klikker du på Bla gjennom for å velge filen du vil importere. Du kan laste ned en eksempelmal i Excel-format (.xls) basert på konfigurasjonsfeltene for distribusjonen (fordelingen) ved å klikke på Last ned mal.
  5. Velg filen som skal importeres, og klikk på Åpne.
  6. Klikk på Importer. Faktura importerer distribusjonene og viser dem i Faktura.
  7. Klikk på Lagre.