Concur Invoice, profesjonell utgave – hjelp for sluttbrukere

Send innkjøpsordrefaktura til en fakturainnkjøpsbruker

Klienter med medarbeidere som har ansvar for å administrere innkjøp og mottak av varer fra leverandører, kan tilordnes rollen Fakturainnkjøpsbruker. Fakturabrukere kan sende innkjøpsordrefakturaer til fakturainnkjøpsbrukere for å bidra til å løse problemer som oppstår når det som ble fakturert, ikke samsvarer med det som ble bestilt og/eller mottatt. Fakturainnkjøpsbrukere kan deretter gjennomgå innkjøpsordrefakturaen og gjøre endringer i fakturaen, innkjøpsordren og/eller kvitteringene etter behov og deretter sende fakturaen tilbake til fakturabrukeren når problemene er løst. Concur Invoice begrenser funksjonaliteten for brukere med rollen Fakturainnkjøpsbruker slik at de ikke kan sende inn fakturaer som er sendt til dem av konformitetsformål.

Slik sender du en innkjøpsordrefaktura til en fakturainnkjøpsbruker:

  1. Gå til siden Mine fakturaer, og åpne innkjøpsordrefakturaen du vil sende til Innkjøp.
  2. Klikk på Send til Innkjøp.
  3. I feltet Velg medarbeider søker du etter brukeren med rollen Fakturainnkjøpsbruker ved å skrive inn vedkommendes navn.
  4. I feltet Kommentar skriver du inn en kommentar (obligatorisk), slik at fakturainnkjøpsbrukeren forstår problemet med fakturaen og hvorfor den sendes til dem.
  5. Klikk på Tilordne. Innkjøpsordrefakturaen sendes til innkjøpsbrukeren.