Concur Invoice, profesjonell utgave – hjelp for sluttbrukere

Avstem og opphev avstemming av detaljposter

Systemet prøver å avstemme fakturadetaljpostene med aktuell innkjøpsordredetaljpost automatisk. Hvis det ikke finner en tilsvarende innkjøpsordredetaljpost, eller hvis det ble utført feilaktig avstemming for en, kan brukerne manuelt avstemme fakturadetaljpostene med riktig innkjøpsordredetaljpost. En fakturadetaljpost kan bare avstemmes med én innkjøpsordredetaljpost, men flere fakturadetaljposter kan avstemmes med én innkjøpsordredetaljpost.

Når du klikker på en detaljpost for en faktura eller innkjøpsordre som ikke er avstemt, fremheves den valgte detaljposten, og tilsvarende avmerkingsfelt velges automatisk. Systemet aktiverer dermed knappen Avstem.

For treveisavstemming kan du vise kvitteringsinformasjonen på fanearket Avstemmingssammendrag og på fanearket Innkjøpsordre i fakturadetaljvisningen.

Kvitteringsinformasjonen for hver innkjøpsordrepost ligger nestet i tilsvarende innkjøpsordrepost og består av kvitteringsnummer, leveringsbilagsnummer, mottaksdato, mengde og måleenhet.

Concur Invoice fremhever avstemte innkjøpsordredetaljposter og kvitteringer når du velger en fakturadetaljpost.

Du kan avstemme eller oppheve avstemmingen av en detaljpost for en faktura eller innkjøpsordre. Når du klikker på en detaljpost for en faktura eller innkjøpsordre, som allerede er avstemt, aktiveres knappen Opphev avstemming for den avstemte innkjøpsordredetaljposten.

Den enkleste måten å avstemme en faktura med en innkjøpsordre på er å velge ønsket faktura og innkjøpsordre og deretter klikke på knappen Avstem.

Hvis du må oppheve avstemmingen av en enkelt detaljpost, velger du ønsket detaljpost og klikker på Opphev avstemming.