Concur Invoice, profesjonell utgave – hjelp for sluttbrukere

Fakturapreferanser

Slik bruker du disse alternativene:

  1. Klikk på Profil > Profilinnstillinger > Fakturapreferanser (i delen Fakturainnstillinger i menyen på venstre side).

  2. Gjør de ønskede valgene.

    Send e-post når...

    Beskrivelse

    Statusen til en faktura endres

    Hvis valgt blir en e-post sendt når statusen endres, som for eksempel fra Sendt til Godkjent.

    En faktura venter på godkjenning

    Hvis dette er valgt, får godkjenneren tilsendt en e-post når en medarbeider sender inn en faktura som godkjenneren skal godkjenne.

    Et fakturabilde er mottatt

    Hvis dette er valgt, sendes det en e-post til fakturaeieren om at Concurs bildetjeneste har mottatt et bilde tilknyttet fakturaen.

    En faktura er tilordnet

    Hvis dette er valgt, sendes det en e-post til brukeren om at de er tilordnet en faktura.

    En faktura er sendt tilbake fra Innkjøp

    Hvis dette er valgt, sendes det en e-post til brukeren om at fakturaen er sendt tilbake fra Innkjøp.

    Statusen til en innkjøpsrekvisisjon endres

    Hvis valgt sendes en e-post til brukeren når statusen til forespørselen er endret.

    En innkjøpsrekvisisjon venter på godkjenning

    Hvis valgt blir en e-post sendt til brukeren når en innkjøpsrekvisisjon venter på godkjenning.

    Spør etter...Beskrivelse

    For godkjenner ved innsending av faktura

    Hvis dette er valgt, vises det en side der du kan velge godkjenner hver gang du klikker på Send for en faktura. Hvis du har definert en standard godkjenner allerede vil denne personens navn vises i feltet Standard godkjenner. Du har mulighet til å endre navnet.

    Hvis dette alternativet ikke er valgt, sendes fakturaen til standard godkjenner. Hvis du ikke har valgt en godkjenner, vises siden Fakturagodkjennere slik at du kan velge en godkjenner, vanligvis din nærmest overordnede.

    For tilføying av detaljposter etter at du har opprettet en ny faktura

    Hvis dette er valgt, vises vinduet Tilføy detaljposter umiddelbart etter at du har fylt ut fakturaens overskriftsinformasjon.

    Vis...

    Beskrivelse

    Vis fakturabilder in-line

    Hvis dette er valgt, vises bildet i det samme vinduet som fakturaen.

    Vis fakturabilder i et nytt vindu

    Hvis valgt vises bildet i et nytt nettleservindu.

    Vis bildet automatisk (in-line) når en faktura åpnes

    Hvis dette er valgt, vises bildet automatisk når brukeren åpner fakturaen.

    Innkjøpsrekvisisjon/faktura (for avgiftsvalidering)

    Beskrivelse

    Standard leveringsadresse

    I denne listen velger administratoren eller brukeren standard leveringsadresse for innkjøpsrekvisisjoner eller avgiftsvalidering.

    MERK: Adressene er opprettes ved hjelp av verktøyet for firmasteder.

  3. Klikk på Lagre.