Concur Invoice, profesjonell utgave – hjelp for sluttbrukere

Tilføy utgiftsdelegat

Slik tilføyer du en delegat:

  1. Klikk på Tilføy på siden Utgiftsdelegater. Søkeområdet vises.

  2. Skriv inn minimum de tre første bokstavene i søkekriteriet (medarbeiderens navn, e-postadresse osv.).

  3. Når ønsket medarbeider vises, klikker du på navnet.

  4. Velg de ønskede delegatalternativene.

    Alternativ

    Beskrivelse

    Kan klargjøre

    Hvis valgt kan delegaten opprette utgiftsrapporter og anmodninger (hvis Concur Request brukes) på dine vegne.

    Kan sende inn rapporter

    Hvis valgt kan delegaten sende inn utgiftsrapporter og kontantforskudd på dine vegne.

    MERK: Hvis du ikke tillater at delegaten sender inn, mottar du et e-postvarsel når delegaten har fullført utgiftsrapporten og den er klar for sending.

    Kan sende inn anmodninger

    Hvis valgt kan delegaten sende inn anmodninger (hvis du bruker Concur Request) på dine vegne.

    MERK: Hvis du ikke tillater at delegaten sender inn, mottar du et e-postvarsel når delegaten har fullført anmodningen og den er klar til sending.

    Kan vise kvitteringer

    Hvis valgt kan delegaten vise kvitteringsbilder på dine vegne.

    Kan brukerrapportering

    Hvis valgt (aktivert) kan delegaten bruke Concur Insight (tidligere Analysis/Intelligence) på vegne av en annen medarbeider.

    Mottar e-post

    Hvis valgt mottar medarbeideren en kopi av alle utgiftsrelaterte e-poster du mottar, unntatt for godkjennings-e-poster.

    Kan godkjenne

    Hvis valgt kan delegaten godkjenne utgiftsrapporter, kontantforskudd og anmodninger (hvis Concur Request brukes) på dine vegne uten datobegrensninger.

    Kan godkjenne midlertidig

    Hvis valgt kan delegaten godkjenne utgiftsrapporter, kontantforskudd og anmodninger (hvis Concur Request brukes) på dine vegne, men bare for den spesifiserte perioden. Hvis du velger dette alternativet må du også velge start- og sluttdato.

    Delegat kan forhåndsvise for godkjenner

    Hvis valgt (aktivert) kan delegaten forhåndsvise utgiftsrapporter og anmodninger (hvis Concur Request brukes) på vegne av en annen medarbeider.

    Mottar godkjennings-e-poster

    Hvis valgt mottar delegaten en kopi av alle utgifts-og-godkjenningsrelaterte e-poster som du mottar.

    MERK: Delegaten kan ikke godkjenne eller avslå utgiftsrapporten via e-post.

  5. Klikk på Lagre.