Concur Invoice, profesjonell utgave – hjelp for sluttbrukere

Arbeide med fordelingsfavoritter

Du kan lagre fordelinger som favoritter og bruke dem på nytt. Da slipper du å opprette dem hver gang.

Opprette en favoritt

Slik oppretter du en favorittfordeling:

  1. Åpne fakturaen som har fordelingene du vil bruke som favoritt.

  2. Klikk på Distribuere > Distribuere valgte poster. Vinduet Distribuere valgte poster vises.

  3. Klikk på Legge til i favoritter. Vinduet Legge til i favoritter vises.

  4. Oppgi navn på favorittfordeling og klikk på Lagre. Systemet legger fordelingen til i dine favoritter, som du ser om du klikker på Favoritter.

Bruke en favoritt

Slik bruker du en favorittfordeling:

  1. Åpne fakturaen du vil bruke fordelingsfavoritten for.

  2. Velg de ønskede spesifiseringene.

  3. Klikk på Distribuere > Distribuere valgte poster. Vinduet Distribuere valgte poster vises.

  4. Klikk på Favoritter.

  5. Klikk på favorittfordelingen du vil bruke. De valgte spesifiseringene er fordelte per favoritt.

Fjerne en favoritt

Over tid blir favorittfordelinger feil eller overflødige.

Slik fjerner du favorittfordelinger:

  1. Åpne favoritten som beskrevet ovenfor i Bruke en favoritt.

  2. Klikk på det røde X-ikonet ved siden av navnet i listen Favoritter.

Redigere/erstatte en favoritt

Du kan ikke redigere en favoritt, men du kan erstatte den.

Slik erstatter du favorittfordelinger:

  1. Åpne en faktura som har ønsket fordeling, eller fordel en faktura.

  2. Opprett favoritt som beskrevet ovenfor, men når du skal gi navn til favoritten bruker du det eksisterende navnet. Systemet bekrefter at du ønsker å overskrive den eksisterende favoritten.