Concur Invoice, profesjonell utgave – hjelp for sluttbrukere

Deltakere

Deltakere er tilgjengelige for kunder for utgifter, som vises på fanearket Deltaker på siden Redigere detaljpost i fakturaen. Seksjonen Deltakere vises alltid når en utgiftstype krever deltakere.

Ved hjelp av delen Deltakere kan du:

Forstå hvordan SAP Concur fordeler og omfordeler beløp

Husk følgende om beløp:

• SAP Concur distribuerer først beløpet for den forventede utgiften likt blant deltakerne. Det vil si at hvis beløpet er 100 USD og det er to deltakere, fordeler SAP Concur 50 på hver deltaker.

• Hvis en bruker legger til eller fjerner en deltaker, omfordeler SAP Concur beløpene. Hvis utgiften har to deltakere med 50 hver og brukeren deretter fjerner en deltaker, disponerer den gjenværende deltakeren 100. Hvis brukeren legger til en annen deltaker (slik at det blir to igjen), omfordeler SAP Concur på nytt og fordeler 50 til hver.

Hvis brukeren endrer et beløp manuelt, endrer ikke Concur Invoice dette beløpet senere under omfordelingen.

  • Tenk deg at brukeren redigerer beløpet for deltaker A slik at det blir 30, og brukeren lar Concur Invoice automatisk justere Bs beløp til 70. Hvis brukeren nå legger til deltaker C, omfordeler Concur Invoice 70 mellom deltaker B og C. Concur Invoice endrer ikke deltaker A, som disponerer 30.

  • Tenk deg at brukeren redigerer beløpet for deltaker A slik at det blir 30, og manuelt endrer beløpet for deltaker B til 70. Hvis brukeren nå legger til deltaker C, fordeler Concur Invoice null til deltaker C. Brukeren må justere beløpene manuelt for å ta hensyn til deltaker C. Concur Invoice endrer ikke automatisk beløpene for deltaker A eller B.

• Brukere kan ikke redigere beløp for utgifter som er merket som personlige eller den "overordnede" delen av en spesifisert utgift.