Vise godkjenningsflyten
Alle Fakturabehandlerrollene kan vise arbeidsflyttrinnet for godkjenning av en faktura, men bare Ansvarlig fakturabehandler og Fakturabehandler kan legge til ytterligere godkjennere i arbeidsflytprosessen. Hvis det legges til godkjennere i arbeidsflyten, går fakturaen til de godkjennerne basert på den helhetlige arbeidsflyten for fakturaen.
En godkjenner kan legges til når en godkjenner sender tilbake en faktura til en medarbeider for innsending på nytt og ytterligere en leder må se på fakturaen. Eller hvis det er snakk om et unntak, kan det hende at Fakturabehandleren ønsker at en annen part ser på unntaket før det fjernes fra fakturaen.
Slik går du gjennom godkjenningsflyten for en faktura:
- Åpne sammendragsvisningen for fakturaen, og klikk på Godkjenningsflyt på menyen Detaljer.
- Vinduet Godkjenningsflyt for faktura vises.
- Godkjennere kan legges til arbeidsflyten ved å bruke alternativene i dette vinduet. Hvis det legges til godkjennere i arbeidsflyten, går fakturaen til de godkjennerne basert på den helhetlige arbeidsflyten for fakturaen.
- Når arbeidsflyten er endret, klikker du på Lagre arbeidsflyt.
Slik sender du en faktura til en tilleggsgodkjenner:
- Når fakturaen er i sammendragsvisning, klikker du på knappen Send til Godkjenner. Vinduet Godkjenningsflyt for faktura vises inkludert et trinn for godkjenner og for behandler.
- Tilføy en godkjenner i trinnet Godkjenner tilføyd av bruker, og klikk deretter på Godkjenne. Nå kan du gå til vinduet Godkjenningsflyt (Detaljer > Godkjenningsflyt), og se de to arbeidsflyttrinnene som er lagt til, en for godkjenner og en for behandler.
