Concur Invoice, profesjonell utgave – hjelp for sluttbrukere

Bruke Kontroll pågår

Som behandler kan du tilordne statusen Kontroll pågår til en eller flere fakturaer som venter på godkjenning av deg. Dette forhindrer ikke en annen behandler i å flytte fakturaen gjennom arbeidsflyt, det bare varsler andre behandlere om at fakturaen er til kontroll, hvem som plasserte den i statusen og datoen da dette ble utført.

Som behandler kan du:

  • Send en faktura til kontroll

  • Fjern en faktura fra kontroll

Send en faktura til kontroll

Slik sender du en faktura til kontroll:

  1. På behandlersiden enten:

    • Merk av i markeringsfeltet for den ønskede fakturaen. – eller –

    • Åpne betalingsanmodningen ved å klikke på den.

  2. Klikk på Handlinger > Kontroll nødvendig. Vinduet Kontroll nødvendig vises.

  3. Legg til en kommentar.

  4. Klikk på OK.

Statusen Kontroll pågår tilordnes og blir synlig under kolonnen Godkjenningsstatus. Du kan vise kommentarer direkte på siden ved å bevege pilen.

Fjern en faktura fra kontroll

Slik fjerner du en faktura fra kontroll:

  1. På behandlersiden enten:

    • Merk av i markeringsfeltet for den ønskede fakturaen. – eller –

    • Åpne fakturaen ved å dobbeltklikke på den.

  2. Klikk på Handlinger > Fjerne fra kontroll. Vinduet Fjern faktura fra behandlerkontroll vises.

  3. Legg til en kommentar.

  4. Klikk på OK.