Søk etter fakturaer
Behandleren kan søke etter en faktura på siden Behandle fakturaer i områdene Gruppe og Søk og kjøre standardspørringen Fakturaer klare for behandling eller en annen eksisterende spørring.
Søk etter fakturaer basert på oppgitte kriterier
Bruk disse to filtrene sammen når du søker etter fakturaer:
Gruppe OG Søk etter faktura-ID, leverandør, dato, status, bilde og andre kriterier og etter medarbeiderinformasjon, f.eks. medarbeidernavn
Den første gangen du bruker fakturabehandleren viser siden Behandle fakturaer alltid fakturaer som er klare for behandling. Hvis du har andre spørsmål, kan disse velges fra listen Kjøre spørring.
Områdene Gruppe og Søke
De to søkeområdene Gruppe og Søke avhenger av hverandre. Du kan for eksempel først velge gruppen du vil utføre søkekriteriene mot (Global gruppe – USA), og deretter kan du søke etter spesifikk fakturainformasjon (f.eks. medarbeiderens etternavn = Noles). I dette eksempelet vises bare søkeresultat for fakturaer som er opprettet av medarbeidere i gruppen Global gruppe – USA og har etternavnet Noles.
Slik søker du etter fakturaer ved å bruke feltene Gruppe og Søk:
På siden Behandle fakturaer klikker du på Gruppe.
Velg den ønskede gruppen fra Gruppe-vinduet, og kontroller at markeringsfeltet Inkludere alle grupper under den valgte gruppen er merket, slik at alle grupper er tilgjengelige for å velges.
Klikk på OK.
Bruk området Søke hvis du vil begrense søket ditt:
Velg et alternativ fra listen, for eksempel Medarbeiderens etternavn.
Velg en operator for Medarbeiderens etternavn, som Begynner på.
Skriv inn en tekstverdi, som N.
Klikk på søkeikonet. Bare fakturaene som stemmer med både Gruppe-kriteriene og Søk-kriteriene vises i søkeresultatene.
Søk etter en faktura med en spørring
Du kan også søke etter eksisterende fakturaer ved å bruke en standardspørring, Fakturaer klare for behandling eller ved å bruke bare de eksisterende lagrede spørringene (egendefinerte spørringer kan ikke opprettes under Behandler). Når du har valgt Fakturaer klare for behandling, vises alle fakturaer som venter på autorisasjon på siden Behandle fakturaer. Du kan velge spørringen fra listen Kjøre spørring.
Hvis du skal søke etter fakturaer med en eksisterende spørring, velger du navnet på den ønskede spørringen i listen Kjør spørring.
