Concur Invoice, profesjonell utgave – hjelp for sluttbrukere

E-postgodkjenninger

Funksjonen E-postgodkjenning gir godkjennere all informasjonen de trenger for å behandle fakturagodkjenninger via e-post. Kanskje bruker firmaet ditt denne funksjonen, kanskje ikke.

Hvis firmaet ditt bruker funksjonen, skjer følgende:

  1. Når brukeren sender en faktura, mottar brukerens godkjenner en e-post som inneholder følgende:

    • Detaljene om fakturaen i brødteksten til e-postmeldingen

    • En kobling som gir tilgang til Concur Invoice

  2. Godkjenneren kontrollerer fakturadetaljene.

  3. Godkjenneren ser på eventuelle vedlagte kvitteringer.

  4. Godkjenneren klikker på koblingen i e-posten:

    • Godkjenneren blir automatisk logget på SAP Concur og fakturaen åpnes hvis:

      • Firmaet bruker en SSO-plattform som støttes av SAP Concur

      • Godkjenneren for tiden er på firmanettverket eller bruker VPN

    • Ellers vises påloggingssiden for SAP Concur når godkjenneren klikker på koblingen. Godkjenneren logger seg på og følger de vanlige trinnene for å godkjenne fakturaer.

Videresendt e-post

Hvis en e-postgodkjenning videresendes, gir ikke koblingen inne i e-posten de samme resultatene. Hvis personen som e-posten videresendes til, klikker på koblingen, blir denne personen ikke automatisk logget på SAP Concur. Denne personen har ikke godkjenningsrettigheter for den fakturaen. I stedet går personen til påloggingssiden. De må logge seg på, men får sannsynligvis ikke tilgang til den bestemte fakturaen.