Concur Invoice, profesjonell utgave – hjelp for sluttbrukere

Opprette en innkjøpsrekvisisjon

Du kan opprette en innkjøpsrekvisisjon ved å legge til en eller flere posisjoner i rekvisisjonen, fylle ut de nødvendige innkjøpsdetaljene og deretter sende rekvisisjonen til behandling.

Du kan også be om at en ny leverandør legges til i systemet.

Slik oppretter du en innkjøpsrekvisisjon:

  1. Klikk på Forespørsler > Innkjøpsrekvisisjoner > Rekvisisjonsposisjoner. Siden Ventende forespørsler vises.
  2. I avsnittet Handlekurvposisjoner klikker du på Legg til ny posisjon.
  3. Fyll ut de relevante feltene.
    FeltBeskrivelse
    PolicyVelg policyen du ønsker å bruke for innkjøpsrekvisisjonen.
    TypeVelg Varer eller tjenester.
    Leverandør

    Velg leverandøren du ønsker å bruke for innkjøpsrekvisisjonen ved å klikke på felt. De fem sist brukte leverandørene vises på en liste. Du kan også klikke på koblingen Flere søkealternativer i listen over leverandører, for å utføre mer avanserte søkealternativer.

    UtgiftstypeFeltet viser utgiftstypen for posisjonen.
    KvitteringstypeVelg kvitteringstypen du ønsker å bruke, enten Ingen eller Kvantumskvittering.
    BeskrivelseOppgi en beskrivelse av innkjøpsrekvisisjonen.
    PosisjonsnummerOppgi posisjonsnummeret for posisjonen.
    KvantumOppgi beløpet for posisjonen. Bare for varer.
    KvantumsenhetOppgi en kvantumsenhet for posisjonen, som Hver, Dollar eller Dusin.
    EnhetsprisOppgi enhetsprisen for posisjonen.
    AvgiftOppgi avgiftsbeløpet for posisjonen. Bare for varer.
    MerverdiavgiftsbeløpOppgi merverdiavgiftsbeløpet for posisjonen. Bare for varer.
    Mva.-satsOppgi mva.-satsen for posisjonen. Bare for varer.
    ValutaVelg valutaen for posisjonen. Bare for tjenester.
    TotalprisDette feltet viser totalprisen som kommer av kvantum ganger enhetsprisen, altså enhetspris x kvantum = totalpris. Bare for tjenester.
    Ønskes innenVelg datoen posisjonen er ønsket.
    URLOppgi en URL. Bare for tjenester.
    KommentarSkriv en kommentar til leverandøren.
  4. Klikk på Lagre. Detaljene for posisjonen vises i avsnittet Handlekurvposisjoner.
  5. Klikk på Forespørsel for å samle forespørselen og åpne den.
  6. I feltet Beskrivelse legger du inn en beskrivelse av innkjøpsrekvisisjonen.
  7. I feltet Leveringsadresse velger du en leveringsadresse.
  8. I feltet Fakturaadresse velger du en fakturaadresse.
  9. Klikk på Lagre. Denne aktiviteten oppretter en innkjøpsrekvisisjon.
  10. På dette stadiet vil du sannsynligvis gjøre ett av følgende:
    1. Spesifisere innkjøpsrekvisisjonen.
    2. Fordele innkjøpsrekvisisjonen
  11. Klikke på Sende når du er ferdig.