Opprette en innkjøpsrekvisisjon
Du kan opprette en innkjøpsrekvisisjon ved å legge til en eller flere posisjoner i rekvisisjonen, fylle ut de nødvendige innkjøpsdetaljene og deretter sende rekvisisjonen til behandling.
Du kan også be om at en ny leverandør legges til i systemet.
Slik oppretter du en innkjøpsrekvisisjon:
- Klikk på Forespørsler > Innkjøpsrekvisisjoner > Rekvisisjonsposisjoner. Siden Ventende forespørsler vises.
- I avsnittet Handlekurvposisjoner klikker du på Legg til ny posisjon.
- Fyll ut de relevante feltene.
Felt Beskrivelse Policy Velg policyen du ønsker å bruke for innkjøpsrekvisisjonen. Type Velg Varer eller tjenester. Leverandør Velg leverandøren du ønsker å bruke for innkjøpsrekvisisjonen ved å klikke på felt. De fem sist brukte leverandørene vises på en liste. Du kan også klikke på koblingen Flere søkealternativer i listen over leverandører, for å utføre mer avanserte søkealternativer.
Utgiftstype Feltet viser utgiftstypen for posisjonen. Kvitteringstype Velg kvitteringstypen du ønsker å bruke, enten Ingen eller Kvantumskvittering. Beskrivelse Oppgi en beskrivelse av innkjøpsrekvisisjonen. Posisjonsnummer Oppgi posisjonsnummeret for posisjonen. Kvantum Oppgi beløpet for posisjonen. Bare for varer. Kvantumsenhet Oppgi en kvantumsenhet for posisjonen, som Hver, Dollar eller Dusin. Enhetspris Oppgi enhetsprisen for posisjonen. Avgift Oppgi avgiftsbeløpet for posisjonen. Bare for varer. Merverdiavgiftsbeløp Oppgi merverdiavgiftsbeløpet for posisjonen. Bare for varer. Mva.-sats Oppgi mva.-satsen for posisjonen. Bare for varer. Valuta Velg valutaen for posisjonen. Bare for tjenester. Totalpris Dette feltet viser totalprisen som kommer av kvantum ganger enhetsprisen, altså enhetspris x kvantum = totalpris. Bare for tjenester. Ønskes innen Velg datoen posisjonen er ønsket. URL Oppgi en URL. Bare for tjenester. Kommentar Skriv en kommentar til leverandøren. - Klikk på Lagre. Detaljene for posisjonen vises i avsnittet Handlekurvposisjoner.
- Klikk på Forespørsel for å samle forespørselen og åpne den.
- I feltet Beskrivelse legger du inn en beskrivelse av innkjøpsrekvisisjonen.
- I feltet Leveringsadresse velger du en leveringsadresse.
- I feltet Fakturaadresse velger du en fakturaadresse.
- Klikk på Lagre. Denne aktiviteten oppretter en innkjøpsrekvisisjon.
- På dette stadiet vil du sannsynligvis gjøre ett av følgende:
- Spesifisere innkjøpsrekvisisjonen.
- Fordele innkjøpsrekvisisjonen
- Klikke på Sende når du er ferdig.
