Concur Invoice, profesjonell utgave – hjelp for sluttbrukere

Fanearket Kredittkort (Expense)

Reisebestillinger og kredittkortfeeder kan utgjøre en betydelig del av et budsjett, og medarbeidere har ikke alltid mulighet til å sende inn utgiftsrapportene innenfor budsjettperioden. Det er dermed nyttig for budsjetteiere som vil ha oversikt over medarbeiderbasert forbruk, for eksempel reisebestillinger og kredittkortfeeder, å få en rimelig pekepinn på forbruket i løpet av en budsjettperiode ved gjennomgang av budsjettet. Siden kredittkorttransaksjoner og fakturautskrifter (utgiftsrapporter med kredittkorttransaksjoner) regnes som betalte og forbrukt vises disse transaksjonene, til og med de som ikke er innsendt, i budsjettkategorien Forbrukt på budsjettdashboardet. I tillegg vises kredittkorttransaksjonene på det nye fanearket Kredittkort i delen Forbrukt på siden Budsjettdetaljer.

Følgende tabell beskriver kolonnene på fanearket Kredittkort i delen Forbrukt på siden Budsjettdetaljer.

Felt

Beskrivelse

Transaksjonsdato

Denne kolonnen viser datoen for kredittkorttransaksjonen.

Sendt av

Denne kolonnen viser navnet på medarbeideren som sendte inn utgiften på kortet.

Detaljer

Denne kolonnen viser beskrivelsen av kredittkorttransaksjonen.

Utgiftstype

Denne kolonnen viser utgiftstypen som er tilknyttet utgiften.

Budsjettbeløp

Denne kolonnen viser hvor mye av budsjettbeløpet som er ventende eller forbrukt.

% av budsjett

Denne kolonnen viser prosentandelen av budsjettet som er ventende eller forbrukt.

Kredittkortfeeder sendes inn én gang om dagen i løpet av natten (Stillehavstid USA), og budsjettet behandler disse feedene kort tid etter dette tidspunktet. Siden kredittkortfeedene ikke oppgis i sanntid, kan de heller ikke behandles i budsjettet i sanntid. For øyeblikket behandler budsjettet alle tilgjengelige utgifter i løpet av kjøringen om natten. Utgiftsrapporter som ikke er sendt inn, behandles i sanntid første gangen de lagres og innen ti minutter etter andre gangen de lagres.