Concur Invoice, profesjonell utgave – hjelp for sluttbrukere

Aktivere flere innkjøpsordre

Med funksjonen for flere innkjøpsordre kan du manuelt legge til innkjøpsordrenumre på detaljpostnivå på fanearket Faktura. Når du velger (aktiverer) dette alternativet, har du indikert at en faktura er en faktura med flere innkjøpsordre, og innkjøpsordrenummerfeltet på detaljpostnivå blir synlig og kan redigeres. Når du legger til en detaljpost, brukes den primære innkjøpsordren som første detaljposts innkjøpsordre som standard. Du kan endre innkjøpsordrenummeret på detaljpostnivå, og når du oppretter ytterligere detaljposter, blir forrige detaljposts innkjøpsordrenummer den nye detaljpostens nummer som standard.

Du kan vise alle innkjøpsordrene som hører til en bestemt faktura på fanearket Innkjøpsordre, og på fanearket Avstemmingssammendrag kan du avstemme fakturalinjer mot innkjøpsordrelinjer som hører til forskjellige innkjøpsordre.

Slik aktiverer du innkjøpsordre på detaljpostnivå:

  1. Klikk på Faktura > Opprett ny faktura.
  2. På siden Opprett ny faktura, i feltet Innkjøpsordresøk, begynner du å skrive inn et innkjøpsordrenummer og velger deretter innkjøpsordrenummeret du vil bruke. Siden Oppgi fakturadetaljer vises.
  3. Gå til menyen Aktiviteter, og klikk på Aktiver innkjøpsordre på linjenivå. Kolonnen Innkjøpsordrenummer legges til på detaljpostnivå.