Concur Invoice, profesjonell utgave – hjelp for sluttbrukere

Opprette en fordelingsfavoritt

Med funksjonen for fordelingsfavoritter kan du lagre en gruppe med fordelinger som skal brukes på andre utgifter.

Når du bruker disse fordelingsfavorittsettene på en annen utgift, validerer systemet dataene i disse lagrede fordelingsoppføringene for å sikre at eventuelle prosjektkoder eller andre listefelt fortsatt er gyldige og varsler deg hvis du må korrigere dataene. Når du har lagt til fordelingen i utgiften, kan du redigere fordelingen på samme måte som en fordelingsrad som er oppgitt manuelt.

Slik oppretter du en favorittfordeling:

  1. Åpne den ønskede innkjøpsrekvisisjonen.
  2. På siden Innkjøpsrekvisisjon i delen Poster velger du posten du vil opprette en favorittfordeling for.
  3. Klikk på Distribuer > Distribuer valgte poster.
  4. I menyen Distribuer som velger du om du vil distribuere fordelingen som beløp eller prosentandel.
  5. Klikk på Legg til i favoritter. Vinduet Legge til i favoritter åpnes.
  6. Gi favorittfordelingen et navn, og klikk på Lagre. Systemet legger til fordelingen i favorittene dine, som du ser om du klikker på Favoritter.