Fungere som proxy for en innkjøpsrekvisisjonsbruker
Du kan tilordnes en rolle som gjør at du kan handle på vegne av brukere tilordnet rollen Innkjøpsrekvisisjonsbruker. Denne funksjonen er identisk med implementeringen i Concur Invoice og er spesielt utformet for å fungere innenfor Innkjøpsrekvisisjon, uten behov for å endre rollen Innkjøpsrekvisisjonsbruker og tilgangsrettigheter når du lukker innkjøpsrekvisisjon og begynner å jobbe i Concur Invoice.
Slik fungerer det
Proxy-funksjonen fungerer når følgende rolleforhold er i bruk:
Rollen Stedfortreder for innkjøpsrekvisisjon er tilordnet brukeren som skal handle på vegne av andre
Rollen Innkjøpsrekvisisjonsbruker er tilordnet brukerne som stedfortrederen skal kunne handle på vegne av.
Når dette forholdet er på plass, ser du en liste over brukere i listen Administrere for en annen bruker i menyen Profil, og du kan velge og fungere som proxy for en hvilken som helst bruker med rollen Innkjøpsrekvisisjonsbruker.
Slik handler du på vegne av en bruker med rollen Innkjøpsrekvisisjonsbruker:
- Klikk på Profil, og velg navnet på brukeren med rollen Innkjøpsrekvisisjonsbruker fra menyen i feltet Handle som annen bruker.
- Klikk på Start økt.
Når du fungerer som stedfortreder for Innkjøpsrekvisisjonsbrukeren, ser du Innkjøpsrekvisisjonsbrukerens navn under SAP Concur-logoen til venstre på siden. Profilmenyoverskriften erstattes også med en melding som viser at du arbeider som den valgte brukeren.
Rolleatferden som stedfortreder for innkjøpsrekvisisjon er begrenset til innkjøpsrekvisisjon
SAP Concur har utformet denne funksjonaliteten slik at den bare gjelder for innkjøpsrekvisisjon. Når du lukker menyen Forespørsler mens du fungerer som stedfortreder for en Innkjøpsrekvisisjonsbruker, er du ikke lenger stedfortreder, men din egen bruker med rettighetene og tillatelsene som gjelder for brukerprofilen din.
Hvis du lukker menyen Forespørsler, erstattes meldingen om at du handler på vegne av den valgte brukeren med en melding om at proxyøkten er satt på pause.
Hvis du klikker på meldingen Økten er midlertidig stanset, sendes du tilbake til startsiden i SAP Concur og fortsetter proxy-økten.
Frem til da slutter du å fungere som stedfortreder for den valgte brukeren, når du går tilbake til startsiden i SAP Concur eller menyen Forespørsler, er du igjen stedfortreder for den valgte Innkjøpsrekvisisjonsbrukeren.
