Forhåndsvise en innkjøpsordre
Du har unik innsikt til prosessen fra innkjøpsrekvisisjon til innkjøpsordre med en PDF av innkjøpsordren slik den vises for leverandøren som kvittering per e-post. Med denne visningen kan du bekrefte informasjonen i én enkelt visning, inkludert adresse, e-post og kommentarer til leverandøren.
Du kan også vise alle dokumenter som er tilknyttet en bestemt innkjøpsordre, som gir deg en oversikt over alle dokumentene som de overfører til en leverandør.
Dette inkluderer dokumenter lastet opp av:
Administratorer som konfigurerer innkjøpsordre i IO-konfigurasjon
Brukere som oppretter innkjøpsrekvisisjoner og velger alternativet Inkluder i overføring av innkjøpsordre
Brukere som godkjenner innkjøpsrekvisisjoner og velger alternativet Inkluder i overføring av innkjøpsordre
Innkjøpsordrebehandlere som behandler innkjøpsrekvisisjoner og velger alternativet Inkluder i overføring av innkjøpsordre
Slik forhåndsviser du en innkjøpsordre i PDF-format
- Gå til siden Alle ordre, og dobbeltklikk på ønsket innkjøpsordre.
- Klikk på Forhåndsvis. Vinduet Forhåndsvis innkjøpsordre vises.
Du kan korrigere elementer du har valgt i vinduet Forhåndsvis innkjøpsordre, og legge til én eller flere e-postadresser etter behov. Hvis det finnes flere e-postadresser, ser leverandører alle kontaktene som mottar e-postmeldingen, i Til-feltet i e-postmeldingen. Dette forhindrer at flere leverandørkontakter utfører samme innkjøpsordre.
Hvis administrator for fakturakonfigurasjon vil endre standardtekst (brødtekst, adresse, instruksjoner, osv.), bruker de verktøyet Innkjøpsordrekonfigurasjon (Administrasjon > Faktura > Innkjøpsordrekonfigurasjon).
Hvis du vil endre innkjøpsordredata som vises i PDF-filen, åpner du den faktiske innkjøpsordren og redigerer feltene der.
Du kan også sende innkjøpsordren per e-post fra dette vinduet ved å klikke på Overfør.
Hvis du endrer e-postadressen i Fra-feltet til et annet domenenavn enn ConcurSolutions.com-adressen og deretter prøver å overføre e-posten, får du en advarsel.
