Créer une demande d’achat
Vous pouvez créer une demande d’achat en ajoutant un ou plusieurs éléments à la demande, en renseignant les détails de l’achat, puis en soumettant la demande pour traitement.
Vous pouvez également demander qu’un nouveau fournisseur soit ajouté au système.
Pour créer une demande d’achat :
- Cliquez sur Demandes > Demandes d'achat > Éléments de la demande. La page Demande en attente s'ouvre.
- Dans la section Éléments du chariot, cliquez sur Ajouter un nouvel élément.
- Renseignez les champs appropriés.
Champ Description Politique Sélectionnez la politique que vous voulez utiliser pour la demande d'achat. Type Sélectionnez Biens ou services. Fournisseur Sélectionnez le fournisseur que vous voulez utiliser pour la demande d'achat en cliquant sur le champ. Les cinq fournisseurs les plus récemment utilisés sont affichés dans une liste. En outre, vous pouvez cliquer sur le lien Autres options de recherche dans la liste de fournisseurs pour avoir des options de recherche plus avancées.
Type de frais Ce champ indique le type de frais pour l’élément. Type de justificatif Sélectionnez le type de justificatif à utiliser, c’est-à-dire Aucun ou Justificatif de quantité. Description Saisissez une description de la demande d'achat. Num. article Saisissez le numéro de l’article. Quantité Saisissez le montant de l’article. Pour les biens uniquement. Unité de mesure Saisissez l’unité de mesure de l’article, comme Chaque, Dollar ou Douzaine. Prix unitaire Saisissez le prix unitaire de l'article. Taxe Saisissez le montant de la taxe de l’article. Pour les biens uniquement. Montant de TVA Saisissez le montant de TVA de l’article. Pour les biens uniquement. Taux de TVA Saisissez le taux de TVA de l'article. Pour les biens uniquement. Devise Sélectionnez la devise de l’article. Pour les services uniquement. Total Ce champ affiche le total de la quantité multipliée par le prix unitaire, c’est-à-dire prix unitaire x quantité = total. Pour les services uniquement. Nécessaire avant le Sélectionnez la date à laquelle l’article est requis. URL Saisissez une URL. Pour les services uniquement. Commentaire Saisissez un commentaire pour le fournisseur. - Cliquez sur Enregistrer. Les détails de l'article apparaissent dans la section Éléments du chariot.
- Cliquez sur Demande pour assembler la demande et l’ouvrir.
- Dans le champ Description, saisissez une description de la demande d’achat.
- Dans le champ Adresse d’expédition, sélectionnez une adresse d’expédition.
- Dans le champ Adresse de facturation, sélectionnez une adresse de facturation.
- Cliquez sur Enregistrer. Cette action créera la demande d'achat.
- À ce stade, vous pouvez soit :
- Ventiler la demande d'achat
- Imputer la demande d’achat
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Soumettre.
