Työntekijöille, jotka ovat vastuussa nimikkeiden ostamisen ja vastaanottamisen hallinnasta, voidaan kohdistaa laskun ostokäyttäjän rooli. Laskun käyttäjät voivat lähettää laskun ostokäyttäjille OT-perusteisia laskuja, jotta voidaan ratkaista ongelmat silloin, kun laskutettujen nimikkeiden tiedot eivät vastaa tilattujen ja/tai vastaanotettujen nimikkeiden tietoja. Laskun ostokäyttäjät voivat sen jälkeen tarkistaa OT-perusteisen laskun ja tehdä muutoksia laskuun, ostotilaukseen ja/tai kuitteihin tarvittaessa ja palauttaa laskun laskun käyttäjälle, kun ongelmat on ratkaistu. Vaatimustenmukaisuussyistä Concur Invoice estää käyttäjiä, joilla on laskun ostokäyttäjän rooli, lähettämästä laskuja, jotka on lähetetty heille.

Voit lähettää OT-perusteisen laskun laskun ostokäyttäjälle seuraavasti:

1. Avaa Omat laskut -sivulla OT-perusteinen lasku, jonka haluat lähettää ostoon.
2. Napsauta Lähetä ostoon -painiketta.
3. Voit hakea käyttäjää, jolla on laskun ostokäyttäjän rooli, kirjoittamalla nimen Valitse työntekijä -kenttään.
4. Lisää Kommentti-kenttään kommentti (pakollinen), jotta laskun ostokäyttäjä ymmärtää laskuun liittyvän ongelman ja miksi lasku on lähetetty hänelle.
5. Valitse Kohdista. OT-perusteinen lasku lähetetään oston käyttäjälle.