Concur Invoice Professional -version loppukäyttäjän ohje

Pyynnön edustajien lisääminen

Voit lisätä edustajan seuraavasti:

  1. Valitse Pyynnön edustajat -sivulla Lisää edustaja. Hakualue tulee näkyviin.

  2. Kirjoita vähintään kolme ensimmäistä kirjainta hakuehdoksi (työntekijän nimi, sähköpostiosoite jne.).

  3. Kun haluamasi työntekijän nimi tulee näkyviin, napsauta nimeä.

  4. Valitse haluamasi edustajan vaihtoehdot.

    Vaihtoehto

    Kuvaus

    Voi valmistella

    Jos tämä vaihtoehto valitaan, edustaja voi luoda pyyntöjä puolestasi.

    Voi lähettää

    Jos tämä vaihtoehto valitaan, edustaja voi lähettää pyyntöjä puolestasi.

    HUOMAUTUS: Jos et salli edustajan lähettävän pyyntöjä, saat sähköposti-ilmoituksen, kun edustaja on täyttänyt pyynnön ja se on valmis lähetettäväksi.

    Voi tarkastella kuitteja

    Jos tämä vaihtoehto valitaan, edustaja voi tarkastella kuittien kuvia puolestasi.

    Vastaanottaa sähköposteja

    Jos tämä vaihtoehto valitaan, edustaja saa kopion jokaisesta pyyntöjä koskevasta sähköpostiviestistä, jonka sinä saat, lukuun ottamatta hyväksyntäsähköposteja.

    Voi hyväksyä

    Jos tämä vaihtoehto valitaan, edustaja voi hyväksyä pyynnöt puolestasi, ilman päivämäärärajoituksia.

    Voi hyväksyä väliaikaiset

    Jos tämä vaihtoehto valitaan, edustaja voi hyväksyä pyynnöt puolestasi, mutta vain määritetyn ajanjakson aikana. Jos valitset tämän vaihtoehdon, sinun on valittava myös alkamis- ja päättymispäivä.

    Vastaanottaa hyväksyntäsähköposteja

    Jos tämä vaihtoehto valitaan, edustaja saa kopion jokaisesta pyyntöjen hyväksyntää koskevasta sähköpostiviestistä, jonka sinä saat.

  5. Valitse Tallenna.