Concur Invoice Professional -version loppukäyttäjän ohje

Luottokortin rekisteröinti

Kulu-moduulin luottokortit -sivulla näkyvät kortit, jotka on tällä hetkellä määritetty sinulle Concur Expensessä.

Pääkäyttäjä voi määrittää nämä kortit tai ne voidaan täsmäyttää sinulle automaattisesti yrityskorttisyötteestä tai voit lisätä ne manuaalisesti. Kortit, jotka pääkäyttäjä on määrittänyt tai jotka saadaan korttisyöteprosessista, ovat kirjoitussuojattuja. Yritys määrittää mahdollisuuden lisätä kortit manuaalisesti, eikä vaihtoehto ehkä ole käytettävissä.

Jos yrityksesi käyttää henkilökohtaisen kortin automaattista tuontitoimintoa (Yodlee), voit tuoda henkilökohtaisen luotto- tai pankkikorttisi tapahtumat Concur Expenseen rekisteröimällä korttisi kohdassa Profiili > Profiiliasetukset > Kulu-moduulin luottokortit (vasemmanpuoleinen valikko). Kun olet rekisteröinyt korttisi, Concur Expense hakee tapahtumat 30 viimeisen päivän ajalta. Ensirekisteröinnin jälkeen Concur Expense tuo kaikki uudet maksut aina, kun kirjaudut sisään.

Voit rekisteröidä henkilökohtaisen kortin seuraavasti:

  1. Valitse Profiili > Profiiliasetukset > Kuluasetukset > Kulu-moduulin luottokortit (vasemmanpuoleinen valikko).

  2. Valitse Lisää uusi henkilökohtainen kortti.

  3. Lue tietosopimus ja valitse sitten Hyväksy. Käyttäjäsopimus näkyy vain ensimmäisellä kerralla, kun rekisteröit kortin.

  4. Valitse Poistut nyt Concurista -sanomaruudussa Jatka.
  5. Valitse kortin myöntäjä luettelosta tai kirjoita kortin myöntäjän nimi tekstiruutuun ja valitse Haku ja valitse sitten korttisi myöntäjä.

  6. Anna kortin myöntäjän online-käyttäjätunnus ja -salasana ja valitse sitten Lähetä.

  7. Tarkista tiedot ja valitse sitten Sulje tai napsauta X-painiketta sivun oikeassa yläkulmassa.

Yhdistetyt tilit näkyvät nyt Kulu-moduulin luottokortit -sivulla. Voit tarkastella tapahtumia ja lisätä ne kuluraportteihisi valitsemalla aloitussivulla Käytettävissä olevat kulut.

Voit poistaa henkilökohtaisen kortin seuraavasti (käytettävissä vain manuaalisesti lisätyille korteille):

  1. Valitse Profiili > Profiiliasetukset > Kulu-moduulin luottokortit (vasemmanpuoleinen valikko).

  2. Napsauta poistettavan kortin vieressä olevaa X-merkkiä.

  3. Vahvista kortin poisto.