Voit lisätä kuluedustajan seuraavasti:

1. Valitse Kuluedustajat-sivulla Lisää. Hakualue tulee näkyviin.

2. Kirjoita vähintään kolme ensimmäistä kirjainta hakuehdoksi (työntekijän nimi, sähköpostiosoite jne.).

3. Kun haluamasi työntekijän nimi tulee näkyviin, napsauta nimeä.

4. Valitse haluamasi edustajan vaihtoehdot.

   Vaihtoehto	Kuvaus
   Voi valmistella	Jos tämä vaihtoehto valitaan, edustaja voi luoda kuluraportteja ja pyyntöjä (jos käytetään Concur Requestiä) puolestasi.
   Voi lähettää raportteja	Jos tämä vaihtoehto valitaan, edustaja voi lähettää kuluraportteja ja käteisennakkopyyntöjä puolestasi. HUOMAUTUS: Jos et salli edustajan lähettävän raportteja, saat sähköposti-ilmoituksen, kun edustaja on täyttänyt kuluraportin ja se on valmis lähetettäväksi.
   Voi lähettää pyyntöjä	Jos tämä vaihtoehto valitaan, edustaja voi lähettää pyyntöjä (jos käytät Concur Requestiä) puolestasi. HUOMAUTUS: Jos et salli edustajan lähettävän pyyntöjä, saat sähköposti-ilmoituksen, kun edustaja on täyttänyt pyynnön ja se on valmis lähetettäväksi.
   Voi tarkastella kuitteja	Jos tämä vaihtoehto valitaan, edustaja voi tarkastella kuittien kuvia puolestasi.
   Voi käyttää raportointia	Jos tämä vaihtoehto valitaan (otetaan käyttöön), edustaja voi käyttää Concur Insightia (aiemmin Analysis/Intelligence) toisen työntekijän puolesta.
   Vastaanottaa sähköposteja	Jos tämä vaihtoehto valitaan, edustaja saa kopion jokaisesta kuluja koskevasta sähköpostiviestistä, jonka sinä saat, lukuun ottamatta hyväksyntäsähköposteja.
   Voi hyväksyä	Jos tämä vaihtoehto valitaan, edustaja voi hyväksyä kuluraportteja, käteisennakkopyyntöjä ja pyyntöjä (jos käytetään Concur Requestiä) puolestasi, ilman päivämäärärajoituksia.
   Voi hyväksyä väliaikaiset	Jos tämä vaihtoehto valitaan, edustaja voi hyväksyä kuluraportteja, käteisennakkopyyntöjä ja pyyntöjä (jos käytetään Concur Requestiä) puolestasi, mutta vain määritetyn ajanjakson aikana. Jos valitset tämän vaihtoehdon, sinun on valittava myös alkamis- ja päättymispäivä.
   Edustaja voi esikatsella hyväksyjän puolesta	Jos tämä vaihtoehto valitaan (otetaan käyttöön), edustaja voi esikatsella kuluraportteja ja pyyntöjä (jos käytetään Concur Requestiä) toisen työntekijän puolesta.
   Vastaanottaa hyväksyntäsähköposteja	Jos tämä vaihtoehto valitaan, edustaja saa kopion jokaisesta kulujen hyväksyntää koskevasta sähköpostiviestistä, jonka sinä saat. HUOMAUTUS: Edustaja ei voi hyväksyä tai hylätä kuluraporttia sähköpostitse.

5. Valitse Tallenna.