Osallistujat ovat käytettävissä niitä kuluja varten, jotka näkyvät laskun Muokkaa rivinimikettä -sivun Osallistuja-välilehdessä. Osallistujat-osa on näkyvissä, kun kululaji edellyttää osallistujia.

Käyttämällä Osallistujat-osiota voit:

• luoda osallistujatiedot

• muokata tai tarkastella osallistujatietoja

• poistaa osallistujan kulusta

• hakea olemassa olevaa osallistujaa tai osallistujaryhmää

Miten SAP Concur jakaa summat ja jakaa ne uudelleen

Muista seuraavat asiat summista:

• SAP Concur jakaa aluksi odotettujen kulujen summan tasan osallistujien kesken. Jos summa on 100 euroa ja osallistujia on kaksi, SAP Concur kohdistaa 50 euroa kummallekin.

• Jos käyttäjä lisää tai poistaa osallistujan, SAP Concur jakaa summat uudelleen. Jos kulut ovat kahdelle osallistujalle 50 euroa kummallekin ja käyttäjä poistaa toisen osallistujan, jäljelle jääneelle kohdistetaan koko 100 euroa. Jos käyttäjä lisää toisen osallistujan (niin että heitä on taas kaksi), SAP Concur jakaa summan taas uudelleen ja antaa kummallekin 50 euroa.

• Jos käyttäjä muuttaa summan manuaalisesti, Concur Invoice ei muuta kyseistä summaa myöhemmin uudelleenjaon yhteydessä.

• Oletetaan, että käyttäjä on muokannut osallistujan A summaksi 30 ja käyttäjä antaa Concur Invoicen automaattisesti oikaista osallistujan B summaksi 70. Jos käyttäjä nyt lisää osallistujan C, Concur Invoice jakaa uudelleen summan 70 osallistujalle B ja C; Concur Invoice ei muuta osallistujaa A, jonka summaksi jää 30.

• Oletetaan, että käyttäjä on muokannut osallistujan A summaksi 30 ja muuttanut manuaalisesti osallistujan B summaksi 70. Jos käyttäjä nyt lisää osallistujan C, Concur Invoice kohdistaa nollasumman osallistujalle C. Käyttäjän on oikaistava summat manuaalisesti, jotta osallistuja C otetaan huomioon. Concur Invoice ei muuta automaattisesti osallistujan A tai B summaa.

• Käyttäjät eivät voi muokata henkilökohtaisiksi merkittyjen kulujen summia tai eritellyn kulun ylätason osaa.