Yrityksesi voi sallia tai olla sallimatta uusien osallistujien luonnin. Jos sitä ei sallita, on valittava olemassa olevien osallistujien luettelosta.

Voit luoda uuden osallistujan seuraavasti:

1. Avaa haluttu lasku ja napsauta sitten riviä Erittelyn yhteenveto -osiossa.

2. Napsauta Osallistujat-välilehden Osallistujat-osiossa Uusi osallistuja -painiketta. Lisää osallistuja -ikkuna tulee näkyviin.

3. Valitse haluamasi tyyppi Osallistujatyyppi-luettelosta. Sivun tiedot päivittyvät ja sisältävät kentät, jotka sopivat valittuun osallistujatyyppiin.

4. Täytä kentät.

5. Valitse Tallenna tai Tallenna ja lisää toinen.

SAP Concur tarkistaa, onko olemassa päällekkäisiä osallistujia. Jos se löytää yhden tai useamman päällekkäisen osallistujan, sinua kehotetaan valitsemaan jompikumpi seuraavista:

• Käytä olemassa olevia osallistujatietoja – jos lisäämäsi osallistuja ja päällekkäinen osallistuja todella ovat sama henkilö

– tai –

• Jatka osallistujan lisäämistä – jos lisäämäsi osallistuja ja päällekkäinen osallistuja eivät ole sama henkilö