Kaikki Laskun käsittelijä -roolit voivat tarkistaa laskun hyväksynnän työnkulun, mutta vain laskunkäsittelijävastaava ja laskun käsittelijä voivat lisätä hyväksyjiä työnkulkuprosessiin. Jos työnkulkuun lisätään hyväksyjiä, lasku siirtyy kyseisille hyväksyjille laskun kokonaistyönkulun perusteella.

Hyväksyjä voidaan lisätä, kun hyväksyjä palauttaa laskun työntekijälle uudelleenlähetettäväksi ja kun toisen esimiehen on nähtävä lasku. Tai jos kyseessä on poikkeus, laskun käsittelijä saattaa haluta, että toinen osapuoli tarkastelee poikkeusta, ennen kuin se poistetaan laskusta.

Voit tarkistaa laskun hyväksynnän työnkulun seuraavasti:

1. Kun lasku on yhteenvetonäkymässä, valitse Tiedot-valikossa Hyväksynnän työnkulku.
2. Näkyviin tulee Laskun hyväksynnän työnkulku ‑ikkuna.
3. Työnkulkuun voidaan lisätä hyväksyjiä käyttämällä tämän ikkunan vaihtoehtoja. Jos työnkulkuun lisätään hyväksyjiä, lasku siirtyy kyseisille hyväksyjille laskun kokonaistyönkulun perusteella.
4. Kun työnkulkua on muokattu, valitse Tallenna työnkulku.

Voit lähettää laskun lisähyväksyjälle seuraavasti:

1. Kun lasku on yhteenvetonäkymässä. napsauta Lähetä hyväksyjälle ‑painiketta. Näkyviin tulee Laskun hyväksynnän työnkulku ‑ikkuna, joka sisältää hyväksyjävaiheen ja käsittelijävaiheen.
2. Lisää käyttäjä Käyttäjän lisäämä hyväksyjä ‑vaiheessa ja valitse sitten Hyväksy. Nyt voit siirtyä Hyväksynnän työnkulku ‑ikkunaan (Tiedot > Hyväksynnän työnkulku), jossa näet lisätyt kaksi työnkulun vaihetta, hyväksyjävaiheen ja käsittelijävaiheen.