Jos talousjärjestelmä ei maksa laskua tai jos laskua pidetään virheellisenä, laskunkäsittelijävastaava voi muuttaa laskun maksun tilaksi Mitätöity. Tämä on kätevää silloin, kun lasku on hylätty tai peruutettu asiakkaan talousjärjestelmässä ja kun asiakas haluaa käyttää samaa tilaa myös Concur Invoicen laskussa. Kun lasku mitätöidään, laskun tietue säilyy järjestelmässä, mutta laskua ei sisällytetä mihinkään yleisten laskujen luetteloon tai otteeseen. Mitätöidyt laskut voidaan kuitenkin sisällyttää hakutulosluetteloihin käyttämällä hakusuodatinta, jossa maksun tila vastaa arvoa Mitätöity.

Lasku voidaan mitätöidä erissä, käsittelijän sivutasolla tai laskutasolla avaamalla lasku suoraan. Alla olevassa menetelmässä selitetään, miten tämä voidaan tehdä käsittelijän sivulla.

Voit mitätöidä laskun seuraavasti:

1. Valitse käsittelijän sivulla halutun laskun valintaruutu.

2. Valitse Toiminnot > Mitätöi lasku. Tarkastusloki päivitetään ja laskulle kohdistetaan maksun tila Mitätöity.