Siirry sisältöön
Siirry navigointiin
Siirry alatunnisteeseen
Concur Invoice Professional -version loppukäyttäjän ohje
Haku
Concur Invoice Professional -version loppukäyttäjän ohje
Sisältö
Online-ohjeen käyttö
Oikeudellinen ilmoitus
Resursseja käyttäjille - Professional-versio
Lasku (ei-ostotilaukseen perustuva)
Laskun käyttäjä / Laskun omistaja
Yleistiedot - lasku (ei-ostotilaukseen perustuva)
Laskun tietojen näyttäminen
Jakosuosikkien käsitteleminen
Laskun jakaminen
Laskun kopiointi
Laskun luonti
Toistuvan laskun luonti
Toistuvan laskun muokkaaminen
Toistuvan laskun poistaminen
Laskun erittely
Laskun poistaminen
Poistetun laskun näyttäminen ja palauttaminen
Laskun käytännön muuttaminen
Laskun uudelleenkohdistus
Laskun kohdistuksen poistaminen
Laskun tulostaminen
Laskun takaisinveto
Laskun lähettäminen
Sarakkeiden mukauttaminen
Tietojen vienti Exceliin
Osallistujat
Osallistujan hakeminen
Uuden osallistujan luonti
Osallistujien tietojen muokkaaminen tai näyttäminen
Osallistujan poistaminen kulusta
Kuitit/kuvat
Yleistiedot - kuvat
Kuvien näyttäminen
Kuvan liittäminen laskuun
Liitettyjen kuittien kuvien poistaminen
Laskun kuitin kuvien lähettäminen faksilla
Faksien vianmääritys
Toimittajien hallinta
Yleistiedot - toimittaja
Toimittajan hakeminen
Toimittajatietojen näyttäminen tai muokkaaminen
Laskun toimittajan muuttaminen
Uuden toimittajan pyytäminen
Toimittajaikkunan sulkeminen
Laskun hyväksyjä
Yleistiedot - laskun hyväksyntä
Hyväksyjän laskuja koskevat toiminnot
Laskun avaaminen ja tarkistaminen
Lisätositteiden liittäminen
Sähköpostihyväksynnät
Laskun käsittelijä
Käsittelijän yleiset vaiheet
Käsittelijän roolit ja käyttöoikeudet
Käsittelijänäkymä
Laskun hallinta -sivun ja Laskun käsittelijä -työkalun käyttäminen
Sarakkeiden hallinta Käsittele laskut -sivulla
Navigoinnin määritys käsittelijälle
Haku
Oletusarvoisen kyselyn määritys Käsittele laskut -sivulla
Laskujen hakeminen
Laskun tietojen näyttäminen
Laskun tietojen näyttäminen tai muuttaminen
Toimittajatietojen näyttäminen
Hyväksynnän työnkulun näyttäminen
Kirjausketjun näyttäminen
Kommenttien näyttäminen
Laskun tilat
Laskun poikkeukset
Laskun tulostaminen
Laskun tietojen muokkaaminen
Laskun tietojen näyttäminen ja muuttaminen
Erittelyjen näyttäminen tai muuttaminen
Laskun kohdistuksen poistaminen
Hyväksymättömän toimittajan tietojen muokkaaminen
Eri toimittajan valitseminen
Tarkistus käynnissä -tilan käyttäminen
Poikkeusten selvittäminen
Kuvien käsitteleminen
Laskuasiakirjojen kuvien käsitteleminen
Hyväksyminen tai hylkääminen
Hyväksyminen tai lähettäminen takaisin
Laskun poistaminen käsittelijänä
Laskun takaisinveto
Laskun palauttaminen (poiston peruuttaminen)
Laskun mitätöinti
Ostopyyntö
Yleistiedot - ostopyyntö
Ostopyynnön käyttäjä
Ostopyynnön tietojen näyttäminen
Kommenttien näyttäminen
Kirjausketjun näyttäminen
Hyväksynnän työnkulun näyttäminen
Ostopyynnön luonti
Kuvien hallinta
Ostopyynnön kuvan lataaminen
Ostopyynnön kuvan näyttäminen
Kuvan poistaminen ostopyynnöstä
Toimitus- tai laskutusosoitteen haku
Ostopyynnön toimitus- tai laskutusosoitteen muuttaminen
Lähetetyn ostopyynnön haku
Ostopyynnön muokkaaminen
Kommentin lisääminen kohteeseen
Ostopyyntökäytännön muuttaminen
Concur Invoicessa luotujen OT-perusteisten laskujen uudelleenkohdistus
Concur Invoicen ulkopuolella luotujen OT-perusteisten laskujen uudelleenkohdistus
Ostopyynnön kopiointi
Lähetetyn ostopyynnön kopiointi
Ostopyynnön lähetys
Omia ostotilauksiaan lähettävät ostopyynnön omistajat
Omia ostotilauksiaan muokkaavat ostopyynnön omistajat
Ostotilausten näyttäminen
Ostopyynnön käyttäjälle ilmoittaminen, kun ostopyyntö odottaa hyväksyntää tai sen tila muuttuu
Ostopyynnön takaisinveto
Jakamisten käsitteleminen
Ostopyynnön jakaminen
Jakamisten tuonti
Jakosuosikin luonti
Jakosuosikin muokkaaminen
Jakosuosikin kohdistaminen
Jakosuosikin poistaminen
Ostopyynnön poistaminen
Laskun luonti lähetetystä ostotilauksesta
Ostotilauksen muutostilauksen luonti ja lähetys
Muutospyynnön peruuttaminen
Asiamiehenä toimiminen ostopyynnön käyttäjän puolesta
Asiamies-tilasta poistuminen
Ostopyynnön hyväksyjä
Ostopyyntöjen hyväksyminen
Ostopyynnön hyväksyntä ja välitys
Muutospyynnön hyväksyminen
Ostopyynnön haku
Ostopyynnön kuvan lataaminen
Ostopyynnön kuvan näyttäminen
Kommenttien näyttäminen
Kommentin lisääminen kohteeseen
Sarakkeiden määritys
Hyväksymättömän ostopyynnön kohteen muokkaaminen
Kirjausketjun näyttäminen
Hyväksynnän työnkulun näyttäminen
Muuta näkymää -hakuvaihtoehto
Ostopyynnön lähettäminen takaisin
Ostotilauksen yhteyshenkilön ja sähköpostiosoitteen näyttäminen
Ostopyynnön käsittelijä
Käsittelijän tarkistusta odottavan ostopyynnön haku
Ostopyyntöön liittyvien kuvien näyttäminen
Ostotilauksen yhteyshenkilön ja sähköpostiosoitteen näyttäminen
Ostopyynnön poikkeusten selvitys
Ostopyynnön toimitus- tai laskutusosoitteen muuttaminen
Kommentin lisääminen kohteeseen
Kohteen poistaminen ostopyynnöstä
Jakamisten käsitteleminen
Ostopyynnön jakaminen
Jakamisten tuonti
Jakosuosikin luonti
Jakosuosikin muokkaaminen
Jakosuosikin kohdistaminen
Jakosuosikin poistaminen
Hyväksymättömän ostopyynnön kohteen muokkaaminen
Kohteen poistaminen käsittelemättömästä ostopyynnöstä
Ostopyynnön hyväksyminen
Ostopyynnön hyväksyntä ja välitys
Muutospyynnön hyväksyminen
Ostopyynnön kuvan lataaminen
Ostopyynnön kuvan näyttäminen
Sarakkeiden määritys
Ostopyynnön tietojen näyttäminen
Kommenttien näyttäminen
Kirjausketjun näyttäminen
Hyväksynnän työnkulun näyttäminen
Ostotilaus
Yleistiedot - ostotilauksen käsittelijä
Ostotilauksen käsittelijä
Toimittajan tarkistaminen tai muuttaminen
Ostotilauksen kuvan lataaminen
Ostotilauksen kuvan näyttäminen
Kuvan poistaminen ostotilauksesta
Ostotilauksen toimitus- tai laskutusosoitteen muuttaminen
Sarakkeiden määritys
Ostotilauksen tietojen muokkaaminen
Ostotilaukseen liittyvien kuvien näyttäminen
Ostotilaukseen liittyvän alkuperäisen laskun tai ostopyynnön näyttäminen
Kirjausketjun näyttäminen
Hyväksynnän työnkulun näyttäminen
Ostotilauksen haku
Kyselyjen luonti ja hallinta
Kyselyn luonnin määritys
Kyselyn muodostimen käyttäminen
Uusien kyselyjen luonti ostopyyntöjen ja ostotilausten käsittelijässä
Kyselyjen muokkaaminen ostopyyntöjen ja ostotilausten käsittelijässä
Kyselyjen poistaminen ostopyyntöjen ja ostotilausten käsittelijässä
Kyselyn tulosten vienti
Ostotilauksen lähettäminen takaisin
Ostotilauksen sulkeminen
Suljetun ostotilauksen uudelleen avaaminen
Ostotilauksen mitätöinti
Ostotilauksen esikatselu
Ostotilauksen muutostilauksen esikatselu
Ostotilauksen lähetys (mukaan lukien ostotilausten automaattinen lähetys)
Muutostilauksen lähetys
Laskun luonti lähetetystä ostotilauksesta
Kuittien ja kuvien hallinta, kun käytetään Concur Receiving -toimintoa
OT-perusteinen lasku
Yleistiedot - OT-perusteinen lasku
Laskun käyttäjä
OT-perusteisen laskun luonti
Nimikkeiden kopiointi ostotilauksesta
Laskun liittäminen ostotilaukseen käyttämällä taltioinnin käsittelyä
Laskun liittäminen eri ostotilaukseen
Useiden ostotilausten käsitteleminen
Useiden ostotilausten ottaminen käyttöön
Useiden ostotilausten poistaminen käytöstä
Laskun rivinimikkeeseen liitetyn ostotilausnumeron muuttaminen
Tiettyyn laskuun liittyvän ostotilauksen näyttäminen
Kuitin lisääminen OT-perusteiseen laskuun
OT-perusteisen laskun kuitin muokkaaminen
Kuitin poistaminen OT-perusteisesta laskusta
Kuvan liittäminen kuittiin
Kuitin kuvan näyttäminen
Kuvan poistaminen kuitista
Ostotilauksen näyttäminen
Näytä kaikki tämän ostotilauksen laskut
Laskun näyttäminen
Ostotilauksen muokkaaminen
Rivinimikkeiden täsmäytys ja täsmäytyksen poisto
Rinnakkaisessa näkymässä muokkaaminen
Poikkeusten selvittäminen
OT-perusteisen laskun lähettäminen laskun ostokäyttäjälle
OT-perusteisen laskun lähettäminen
Sarakkeiden mukauttaminen
Tietojen vienti Exceliin
Lasku-moduulin ostokäyttäjä
OT-perusteisen laskun palauttaminen laskun käyttäjälle
Laskun käsittelijä
Ostotilausten tai ostotilaukseen perustuvien laskujen hakeminen ja näyttäminen
Ostotilauksen käsittelijä
Kaikkien ostotilausten näyttäminen
Näytä ostotilauksen liitokset
Profiili
Salasanan vaihtaminen
Muut toivomukset
Yhdistetyt sovellukset
Käyttöliittymän kuvakkeet
NextGen-käyttöliittymän kuvakkeet
Kuluasetukset
Toimintojen käyttö ja käyttöoikeudet
Profiilin ja toivomusten yleistiedot
Pankkitiedot
Työsuhdeauton rekisteröinti
Oman auton rekisteröinti
Sähköisten kuittien käyttöön ottaminen
Kulujen hyväksyjät
Kuluasetukset
Luottokortin rekisteröinti
Kuluedustajat
Kuluedustajan hakeminen
Kuluedustajan lisääminen
Kuluedustajien muokkaaminen
Kuluedustajan poistaminen
Kuluedustajan kohdistuksen poistaminen
Hyväksyjän edustajan esikatselu
Suosikkiosallistujat
Suosikkiosallistujat - yleistiedot
Suosikkiosallistujan lisääminen
Suosikkiosallistujan lisääminen käyttämällä hakua
Suosikkiosallistujan poistaminen
Suosikkiosallistujatietojen muokkaaminen tai näyttäminen
Laskuasetukset
Toimintojen käyttö ja käyttöoikeudet
Profiilin ja toivomusten yleistiedot
Laskun hyväksyjät
Laskuasetukset
Laskuedustajat
Ostopyynnön edustajat
Pyyntöasetukset
Toimintojen käyttö ja käyttöoikeudet
Pyynnön hyväksyjät
Pyynnön tiedot
Pyyntöasetukset
Pyynnön edustajat
Pyynnön edustajien käyttäminen
Pyynnön edustajien lisääminen
Pyynnön edustajan poistaminen
Pyynnön edustajan muokkaaminen
Hyväksyjän edustajan esikatselu
Matkustusasetukset
Toimintojen käyttö ja käyttöoikeudet
Profiili - yleistiedot
Avustajan tai matkanjärjestäjän kohdistaminen
Luottokorttitietojen hallinta
Sähköisten kuittien käyttöön ottaminen
Henkilökohtaisten toivomusten muuttaminen
Matkustustoivomuksien (lento, hotelli, autonvuokraus, juna) muuttaminen
Aluetoivomusten muuttaminen
Hyväksyntäsähköpostien valitseminen
Henkilökohtaiset tiedot
Matkahyväksyntien kohdistaminen uudelleen tilapäisesti
Valinnaiset Concur-palvelut
Budjetti
Budjettiterminologia
Budjetin yleisnäkymän näyttäminen
Budjetin tietojen näyttäminen
Lasku-välilehti (Lasku-moduuli)
Ostopyyntö-välilehti (Lasku-moduuli)
Kulu-välilehti (Kulu-moduuli)
Luottokortti-välilehti (Kulu-moduuli)
Pyyntö-välilehti (Pyyntö-moduuli)
Budjetin mukautukset -välilehti
Budjetin näyttäminen Hyväksynnät-sivulta
>
Lasku (ei-ostotilaukseen perustuva)
>
Laskun käsittelijä
>
Laskun tietojen muokkaaminen
>
Laskun tietojen näyttäminen ja muuttaminen
Laskun tietojen näyttäminen ja muuttaminen
Käsittelijänä voit tarkastella ja muuttaa seuraavia:
Laskun tiedot
Erittelyt
Toimittaja
