Tarkistus käynnissä -tilan käyttäminen
Käsittelijänä voit kohdistaa yhdelle tai useammalle hyväksyntääsi odottavalle laskulle Tarkistus käynnissä -tilan. Tämä ei estä toista käsittelijää siirtämästä laskua työnkulussa – sen tehtävänä on vain ilmoittaa toisille käsittelijöille, että lasku on tarkistettavana, sekä ilmoittaa kyseisen tilan asettaneen käyttäjän nimi ja tilan asettamisen päivämäärä.
Käsittelijänä voit:
asettaa laskun tarkistustilaan
poistaa laskun tarkistuksesta
Laskun asettaminen tarkistustilaan
Voit asettaa laskun tarkistustilaan seuraavasti:
Valitse käsittelijän sivulla jompikumpi seuraavista:
Valitse halutun laskun valintaruutu. - tai -
Avaa maksupyyntö napsauttamalla sitä.
Valitse Toiminnot > Tarkistus vaaditaan. Näyttöön tulee Tarkistus vaaditaan -ikkuna.
Kirjoita kommentti.
Valitse OK.
Tarkistus käynnissä ‑tila on kohdistettu, ja sen voi nähdä Hyväksynnän tila ‑sarakkeessa. Jos hiiren kohdistin siirretään kuvakkeen päälle, kommenttia voidaan tarkastella suoraan sivulla.
Laskun poistaminen tarkistuksesta
Voit poistaa laskun tarkistuksesta seuraavasti:
Valitse käsittelijän sivulla jompikumpi seuraavista:
Valitse halutun laskun valintaruutu. - tai -
Avaa lasku kaksoisnapsauttamalla sitä.
Valitse Toiminnot > Poista tarkistuksesta. Näyttöön tulee Poista lasku käsittelijän tarkistuksesta -ikkuna.
Kirjoita kommentti.
Valitse OK.
