Laskujen hakeminen
Käsittelijä voi hakea laskua Käsittele laskut -sivulla käyttämällä Ryhmä- ja Hae-alueita sekä suorittaa Laskut, jotka ovat valmiita käsiteltäviksi -oletuskyselyn tai minkä tahansa muun olemassa olevan kyselyn.
Laskujen hakeminen syötettyjen ehtojen perusteella
Käytä laskujen hakuun näitä kahta suodatinta yhdessä:
Ryhmä JA Hae, laskutunnuksen, toimittajan, päivämäärän, tilan, kuvan tai muiden ehtojen mukaan ja työntekijätietojen, kuten työntekijän nimen, mukaan
Kun käytät ensimmäisen kerran Laskujen käsittelijä -työkalua, Käsittele laskut -sivulla näytetään aina laskut, jotka ovat valmiita käsiteltäviksi. Jos sinulla on muita kyselyjä, voit valita ne Suorita kysely -luettelosta.
Ryhmä- ja Hae-alueet
Kaksi hakuosiota, Ryhmä ja Hae, ovat riippuvaisia toisistaan. Voit esimerkiksi ensin valita ryhmän, johon hakuehtosi kohdistetaan (Yleinen ryhmä - Yhdysvallat), ja hakea sen jälkeen tiettyjä laskutietoja (esim. Työntekijän sukunimi = Noles). Tässä esimerkissä vain laskut, jotka on luonut ryhmään Yleinen ryhmä - Yhdysvallat kuuluva työntekijä, jonka sukunimi on Noles, näkyvät hakutuloksissa.
Laskujen hakeminen Ryhmä- ja Hae-kenttien avulla:
Valitse Käsittele laskut -sivulla Ryhmä.
Valitse haluamasi ryhmä Ryhmä-ikkunasta. Varmista, että Sisällytä kaikki ryhmät Valittu ryhmä -kohdasta -valintaruutu on valittu, jotta kaikki käytettävissä olevat ryhmät ovat valittavissa.
Valitse OK.
Käytä Hae-aluetta haun rajaamiseen:
Valitse luettelosta sopiva vaihtoehto, kuten Työntekijän sukunimi.
Valitse operaattori Työntekijän sukunimi -vaihtoehtoa varten, esimerkiksi Alkaa arvolla.
Kirjoita tekstiarvo, kuten N.
Napsauta hakukuvaketta. Hakutuloksissa näkyvät vain ne laskut, jotka vastaavat sekä Ryhmä- että Hae-ehtoja.
Laskun haku kyselyn avulla
Voit myös hakea olemassa olevia laskuja käyttämällä oletuskyselyä, Laskut, jotka ovat valmiita käsiteltäviksi -kyselyä, tai vain olemassa olevia tallentamiasi kyselyjä (mukautettuja kyselyjä ei voi luoda käsittelijän työkalussa). Kun Laskut, jotka ovat valmiita käsiteltäviksi on valittu, kaikki valtuutusta odottavat laskut näkyvät Käsittele laskut -sivulla. Kysely voidaan valita Suorita kysely -luettelosta.
Voit hakea laskuja olemassa olevan kyselyn avulla valitsemalla Suorita kysely -luettelosta halutun kyselyn nimen.