Käsittele laskuasiakirjoja -työkalun avulla kaikki työntekijät, joille on kohdistettu Laskujen kuvien käsittelijä -rooli, voivat merkitä laskun paperisia kuvia vastaanotetuiksi sekä ladata ja tarkastella laskuun liittyviä lisäkuvia.

Laskun kuvan skannaus

Voit skannata laskun kuvan seuraavasti:

1. Napsauta Kuva vastaanotettu -välilehteä.

2. Skannaa laskun yläosassa oleva viivakoodi Laskutunnus-kenttään. Tämä kenttä on pakollinen.

3. Syötä laskusäilön tunnuksen tiedot Laskusäilön tunnus -kenttään. Tämä kenttä voi olla skannausmäärityksen mukaan pakollinen.

4. Valitse Käsittele. Järjestelmän kyseistä laskua koskeva Kuva vastaanotettu -lippu muuttuu uutta tietoa vastaavasti. Lisäksi järjestelmä päivittää Edellisen skannauksen tiedot -osion viimeksi käsitellyn laskun mukaiseksi.

5. Sijoita kuvat määritettyyn kuvasäilöön, jos sellainen on olemassa.

Laskun kuvien lataaminen ja liittäminen laskuun

Voit ladata ja liittää laskun kuvan laskuun seuraavasti:

1. Valitse Liitä kuvat ja näytä -välilehti.

2. Syötä laskussa ilmoitettu laskutunnus Laskutunnus-kenttään.

3. Valitse Liitä kuvat.

4. Valitse esiin tulevassa Lataa kuva -ikkunassa Selaa.

5. Etsi kuva ja valitse sitten Avaa.

6. Valitse Lataa kuva -ikkunassa Lataa ja valitse sitten Sulje.

Laskun kuvien näyttäminen

Voit näyttää laskun kuvan seuraavasti:

1. Valitse Liitä kuvat ja näytä -välilehti.

2. Syötä laskussa ilmoitettu laskutunnus Liitä kuvat ja näytä -sivun Laskutunnus-kenttään.

3. Valitse Näytä kuvat. Näyttöön tulee katseluohjelma, jonka avulla voit selata kaikkia kuvia, jotka liittyvät kyseiseen laskuun. Näet myös viimeksi lataamasi kuvan Edellisen latauksen tiedot -osiossa.

Laskun kuvien asettaminen vastaanotetuiksi

Voit asettaa laskun kuvan vastaanotetuksi seuraavasti:

1. Valitse Liitä kuvat ja näytä -välilehti.

2. Syötä laskussa ilmoitettu laskutunnus Liitä kuvat ja näytä -sivun Laskutunnus-kenttään.

3. Valitse Aseta lasku vastaanotetuksi. Näyttöön tulee ikkuna, jossa ilmoitetaan, että järjestelmä on merkinnyt kuvan sisältäneen laskun vastaanotetuksi.

4. Valitse OK.

Jos sinulle on kohdistettu Laskun käsittelijä -rooli, voit tarkastella, ladata ja poistaa laskujen kuvia. Lisätietoja on kohdassa Kuvien käsitteleminen.