Käsittelijä vahvistaa työntekijöiden Concur Invoicen kautta lähettämien laskujen oikeellisuuden. Tämä vaihe on tavallisesti lopullinen hyväksyminen ennen maksun valtuuttamista laskussa määritetylle toimittajalle. Laskun hallinta -sivulla ja Laskun käsittelijä -työkalussa ei hallita maksujen suorituksia. Kolmannen osapuolen maksujärjestelmä hoitaa varsinaisen maksun suorituksen toimittajalle.

Roolisi mukaan voit suorittaa erilaisia toimintoja laskun osalta. Näihin toimintoihin voi kuulua laskun tietojen tarkistaminen, poikkeuksien tarkistaminen ja selvittäminen, vastaanotettujen laskujen merkitseminen ja laskun hyväksyntä maksuun.

Laskun käsittely - yleiset vaiheet

Laskun käsittelyssä ovat pakollisia seuraavat yleiset vaiheet:

1. Etsi lasku ja näytä sen kirjaukset.

2. Tarkista, että lasku ja mahdolliset tukiasiakirjat on saatu joko sähköisesti kuvankäsittelypalvelun kautta tai manuaalisesti organisaation postijärjestelmästä.

3. Merkitse laskut vastaanotetuiksi.

4. Vertaa laskua ja mahdollisia tukiasiakirjoja ja varmista, että lasku vastaa tarkasti kaikkia saatuja tietoja.

5. Tee tarvittaessa muutokset laskuun. Seuraavaksi:

   • Käytä Lähetä takaisin -vaihtoehtoa, jos työntekijän pitää tehdä muutoksia laskuun ja lähettää se uudelleen.

   • Poista lasku, jos se on kaksoiskappale.

   • Hyväksy lasku maksuun käyttämällä Hyväksy-vaihtoehtoa.