Concur Invoice Professional -version loppukäyttäjän ohje

Ostopyynnön luonti

Voit luoda ostopyynnön lisäämällä yhden tai useamman kohteen pyyntöön, täyttämällä pakolliset oston tiedot ja lähettämällä pyynnön käsiteltäväksi.

Voit myös pyytää uuden toimittajan lisäämistä järjestelmään.

Voit luoda ostopyynnön seuraavasti:

  1. Valitse Pyynnöt > Ostopyynnöt > Pyynnön kohteet. Näyttöön tulee Odottavat pyynnöt -sivu.
  2. Valitse Ostoskorin kohteet -osiossa Lisää uusi kohde.
  3. Täytä soveltuvat kentät.
    KenttäKuvaus
    KäytäntöValitse käytäntö, jota haluat käyttää ostopyyntöön.
    TyyppiValitse tavarat tai palvelut.
    Toimittaja

    Valitse toimittaja, jota haluat käyttää ostopyyntöön, napsauttamalla kenttää. Luettelossa näytetään viisi viimeksi käytettyä toimittajaa. Napsauttamalla toimittajaluettelossa näkyvää Lisää hakuasetuksia -linkkiä voit valita laajennettuja hakuvaihtoehtoja.

    KululajiTämä kenttä näyttää kohteen kululajin.
    KuittityyppiValitse käytettävä kuittityyppi eli Ei mitään tai Määrän kuitti.
    KuvausSyötä ostopyynnön kuvaus.
    Kohteen numeroSyötä kohteen tuotenumero.
    MääräSyötä kohteen määrä. Vain tavaroille.
    MittayksikköSyötä kohteen mittayksikkö, kuten Kappale, Dollari tai Tusina.
    YksikköhintaSyötä kohteen yksikköhinta.
    VeroSyötä kohteen verosumma. Vain tavaroille.
    ALV-summaSyötä kohteen ALV-summa. Vain tavaroille.
    ALV-prosenttiSyötä kohteen ALV-prosentti. Vain tavaroille.
    ValuuttaSyötä kohteen valuutta. Vain palveluille.
    KokonaissummaTämä kenttä näyttää määrän kerrottuna yksikköhinnalla eli yksikköhinta x määrä = kokonaissumma. Vain palveluille.
    TarvitaanValitse päivämäärä, johon mennessä kohde tarvitaan.
    URLSyötä URL-osoite. Vain palveluille.
    KommenttiSyötä kommentti toimittajalle.
  4. Valitse Tallenna. Kohteen tiedot näkyvät Ostoskorin kohteet -osiossa.
  5. Valitsemalla Pyyntö yhdistät pyynnön kohteet ja avaat pyynnön.
  6. Syötä Kuvaus-kenttään ostopyynnön kuvaus.
  7. Valitse Toimitusosoite-kentässä toimitusosoite.
  8. Valitse Laskutusosoite-kentässä laskutusosoite.
  9. Valitse Tallenna. Tämä toiminto luo ostopyynnön.
  10. Tässä vaiheessa voit valita seuraavista vaihtoehdoista:
    1. erittele ostopyyntö
    2. jaa ostopyyntö
  11. Kun olet valmis, valitse Lähetä.