Ostopyynnön luonti
Voit luoda ostopyynnön lisäämällä yhden tai useamman kohteen pyyntöön, täyttämällä pakolliset oston tiedot ja lähettämällä pyynnön käsiteltäväksi.
Voit myös pyytää uuden toimittajan lisäämistä järjestelmään.
Voit luoda ostopyynnön seuraavasti:
- Valitse Pyynnöt > Ostopyynnöt > Pyynnön kohteet. Näyttöön tulee Odottavat pyynnöt -sivu.
- Valitse Ostoskorin kohteet -osiossa Lisää uusi kohde.
- Täytä soveltuvat kentät.
Kenttä Kuvaus Käytäntö Valitse käytäntö, jota haluat käyttää ostopyyntöön. Tyyppi Valitse tavarat tai palvelut. Toimittaja Valitse toimittaja, jota haluat käyttää ostopyyntöön, napsauttamalla kenttää. Luettelossa näytetään viisi viimeksi käytettyä toimittajaa. Napsauttamalla toimittajaluettelossa näkyvää Lisää hakuasetuksia -linkkiä voit valita laajennettuja hakuvaihtoehtoja.
Kululaji Tämä kenttä näyttää kohteen kululajin. Kuittityyppi Valitse käytettävä kuittityyppi eli Ei mitään tai Määrän kuitti. Kuvaus Syötä ostopyynnön kuvaus. Kohteen numero Syötä kohteen tuotenumero. Määrä Syötä kohteen määrä. Vain tavaroille. Mittayksikkö Syötä kohteen mittayksikkö, kuten Kappale, Dollari tai Tusina. Yksikköhinta Syötä kohteen yksikköhinta. Vero Syötä kohteen verosumma. Vain tavaroille. ALV-summa Syötä kohteen ALV-summa. Vain tavaroille. ALV-prosentti Syötä kohteen ALV-prosentti. Vain tavaroille. Valuutta Syötä kohteen valuutta. Vain palveluille. Kokonaissumma Tämä kenttä näyttää määrän kerrottuna yksikköhinnalla eli yksikköhinta x määrä = kokonaissumma. Vain palveluille. Tarvitaan Valitse päivämäärä, johon mennessä kohde tarvitaan. URL Syötä URL-osoite. Vain palveluille. Kommentti Syötä kommentti toimittajalle. - Valitse Tallenna. Kohteen tiedot näkyvät Ostoskorin kohteet -osiossa.
- Valitsemalla Pyyntö yhdistät pyynnön kohteet ja avaat pyynnön.
- Syötä Kuvaus-kenttään ostopyynnön kuvaus.
- Valitse Toimitusosoite-kentässä toimitusosoite.
- Valitse Laskutusosoite-kentässä laskutusosoite.
- Valitse Tallenna. Tämä toiminto luo ostopyynnön.
- Tässä vaiheessa voit valita seuraavista vaihtoehdoista:
- erittele ostopyyntö
- jaa ostopyyntö
- Kun olet valmis, valitse Lähetä.
