Ostopyynnön tai ostotilauksen käsittelijä määrittää kyselyä luodessaan tai muokatessaan ehtolausekkeen/-lausekkeet – kyselyn jos-osion. Lauseke voi sisältää yhden tai useamman ehdon erotettuna Ja- tai Tai-operaattorilla.

OSTOPYYNNÖN KÄSITTELIJÄN ESIMERKKI

Oletetaan, että ostopyynnön käsittelijä haluaa etsiä kaikki tietyn työntekijän lähettämät ostopyynnöt. Työntekijään liittyvän kyselyn "Tarkista kaikki Terry Brownin maksut" ehto on seuraava:

(Työntekijän etunimi on yhtä suuri kuin Terry) ja (Työntekijän sukunimi on yhtä suuri kuin Brown)

Ja-operaattoria käytetään näiden kahden ehdon välissä, jolloin kummankin ehdon on täytyttävä laskun haussa.