Käytössäsi on ostopyyntöön perustuvan ostotilauksen luonnin näkymä, jonka avulla voit näyttää ostotilauksen PDF-tiedostona siinä muodossa kuin se lähetetään toimittajalle sähköpostitse. Tämän näkymän avulla voit tarkistaa tiedot yhdessä näkymässä, sisältäen osoitteen, sähköpostin ja kommentit toimittajalle.

Lisäksi voit näyttää kaikki tositteet, jotka liittyvät tiettyyn ostotilaukseen, jolloin saat yleiskatsauksen kaikista toimittajalle lähetetyistä tositteista.

Tämä sisältää tositteet, joiden lataajina ovat:

• Pääkäyttäjät, jotka määrittävät ostotilaukset ostotilauksen määrityksessä

• Käyttäjät, jotka luovat ostopyyntöjä ja valitsevat Sisällytä ostotilauksen lähetykseen -vaihtoehdon

• Hyväksyjät, jotka hyväksyvät ostopyyntöjä ja valitsevat Sisällytä ostotilauksen lähetykseen -vaihtoehdon

• Ostotilausten käsittelijät, jotka käsittelevät ostopyyntöjä ja valitsevat Sisällytä ostotilauksen lähetykseen -vaihtoehdon

Voit esikatsella ostotilauksen PDF-muodossa seuraavasti:

1. Kaksoisnapsauta Kaikki tilaukset -sivulla haluttua ostotilausta.
2. Valitse Esikatselu. Näyttöön tulee Ostotilauksen esikatselu -ikkuna.

Voit korjata valittuja kohteita Ostotilauksen esikatselu -ikkunassa ja lisätä yhden tai usean sähköpostiosoitteen tarvittaessa. Jos sähköpostiosoitteita on useita, toimittajat näkevät sähköpostiviestin Vastaanottaja-kentässä kaikki muut yhteyshenkilöt, jotka ovat saaneet kyseisen sähköpostiviestin. Tämä auttaa estämään toimittajia, joilla on useita yhteyshenkilöitä, toteuttamasta samaa ostotilausta useaan kertaan.

Laskumääritysvastaava voi muuttaa oletustekstiä (esim. tekstiosaa, osoitetta, ohjeita) käyttämällä ostotilauksen määritystyökalua (Hallinta > Lasku > Ostotilauksen määritys).

Jos haluat muuttaa PDF-tiedostossa näkyviä ostotilaustietoja, avaa varsinainen ostotilaus ja muokkaa sen kenttiä.

Voit myös lähettää ostotilauksen sähköpostitse tästä ikkunasta valitsemalla Lähetä.

Jos muutat sähköpostiviestin Lähettäjä-osoitteeksi jonkin muun toimialueen nimen kuin ConcurSolutions.com-osoitteen ja yrität sen jälkeen lähettää sähköpostiviestin, järjestelmä näyttää varoitusilmoituksen.