Odeslání faktury objednávky uživateli faktur nákupů
Klientům se zaměstnanci odpovědnými za správu nákupů a příjem položek od dodavatelů lze přiřadit roli uživatele faktur nákupů. Uživatelé faktur mohou uživatelům faktur nákupů zasílat faktury objednávek, aby pomohli s řešením problémů, když to, co bylo fakturováno, neodpovídá tomu, co bylo objednáno a přijato. Uživatelé faktur nákupů pak mohou fakturu objednávky zkontrolovat a v případě potřeby fakturu, objednávku anebo stvrzenky změnit a po vyřešení problémů opět fakturu vrátit uživateli faktury. Concur Invoice neumožňuje uživatelům faktur nákupů, aby faktury, které jim byly zaslány kvůli ověření, odesílali.
Chcete-li zaslat fakturu objednávky uživateli faktur nákupů:
- Na stránce Moje faktury otevřete fakturu objednávky, kterou chcete odeslat do Nákupů.
- Klikněte na tlačítko Odeslat do Nákupů.
- V poli Vybrat zaměstnance vyhledejte uživatele s rolí uživatele faktur nákupů tím, že zadáte jeho jméno.
- Do pole Komentář přidejte komentář (povinný), který pomůže uživateli faktur nákupů pochopit, v čem spočívá problém s fakturou a proč byla faktura zaslána jemu.
- Klikněte na Přiřadit. Faktura objednávky se odešle uživateli nákupů.
