Nápověda pro koncové uživatele Concur Invoice edice Professional

Přiložení obrázku k faktuře

V závislosti na místě je nejprve vyžadován obrázek faktury k faktuře, a teprve potom lze fakturu odeslat.

Nahrání a přiložení obrázků k faktuře:

  1. Otevřete příslušnou fakturu.

  2. Na stránce Faktura klikněte na Akce > Nahrát obrázek. Zobrazí se okno Nahrát obrázek.

  3. Klikněte na Procházet.

  4. Přejděte k souboru obrázku a klikněte na Otevřít.

  5. Nepovinné: Opakujte krok 3 pro další obrázky (maximálně 10 obrázků pro tuto relaci).

  6. Klikněte na Nahrát.

  7. Klikněte na Zavřít.

Obrázek můžete později zkontrolovat kliknutím na tlačítko Zobrazit obrázek v případě otevřené faktury, nebo kliknutím na Akce > Zobrazit obrázek na stránce Faktura po výběru faktury.

Typy souborů

Dostupné formáty souborů: Stvrzenky jako soubory PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF NEBO TIFF.

DŮLEŽITÉ: Poznámka k souborům PDF:

Existuje několik typů souborů PDF. Následující soubory PDF nelze úspěšně nahrát jako obrázky:

  • Chráněné heslem: Tyto soubory nelze dekódovat, takže je SAP Concur nemůže uložit.

  • PDF portfolia: Tyto PDF „kolekce“ mohou obsahovat soubory různých typů. Concur Imaging zachová obsažený soubor s přijatelným obrazovým typem (PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF NEBO TIFF) a zahodí zbývající soubory.

  • PDF AcroForm: Tato PDF lze nahrát, ale text v těchto vyplnitelných formulářích Acrobat pravděpodobně nebude vidět. K tomuto problému dochází pouze tehdy, pokud je nahráno více formulářů AcroForm. Jeden formulář AcroForm se pravděpodobně nahraje v pořádku. Osvědčilo se nenahrávat formuláře AcroForm, protože výsledky nejsou spolehlivé.

  • PDF XFA: Tyto soubory PDF jsou založeny na XML a shromaždují informace asociované s elektronickými formuláři. Nelze je úspěšně nahrát, protože jsou interaktivní.