Nápověda pro koncové uživatele Concur Invoice edice Professional

Účastníci

Účastníci jsou dostupní klientům pro výdaje, které se zobrazí na kartě Účastník na stránce Upravit položku faktury. Část Účastníci se zobrazí vždy, když typ výdaje vyžaduje účastníky.

V části Účastníci můžete provádět následující činnosti:

Vysvětlení, jak SAP Concur rozděluje a přerozděluje částky

Ohledně částek mějte na paměti následující:

• SAP Concur nejprve rozdělí částku očekávaného výdaje rovnoměrně na jednotlivé účastníky. To znamená, že je-li částka 100 USD a existují dva účastníci, SAP Concur přidělí 50 USD každému účastníkovi.

• Když uživatel přidá nebo odebere účastníka, SAP Concur částku přerozdělí. Pokud výdaj má dva účastníky s částkou 50 na každého z nich a poté uživatel jednoho účastníka odebere, zbývajícímu účastníkovi se přidělí celých 100. Když uživatel přidá jiného účastníka (a účastníci jsou nyní opět dva), SAP Concur částku znovu přerozdělí a každému přidělí 50 USD.

Pokud uživatel změní částku ručně, Concur Invoice částku při přerozdělování později nezmění.

  • Předpokládejme, že uživatel upravil částku účastníka A na 30 a nechá Concur Invoice, aby automaticky upravil částku účastníka B na 70. Když uživatel nyní přidá účastníka C, Concur Invoice přerozdělí 70 mezi účastníka B a C; ale nezmění účastníka A, u něhož zůstane částka 30.

  • Předpokládejme, že uživatel upravil částku účastníka A na 30 a ručně změnil částku účastníka B na 70. Když uživatel nyní přidá účastníka C, Concur Invoice přidělí účastníkovi C nulovou částku. Uživatel bude muset ručně upravit částky, aby počítaly s účastníkem C; Concur Invoice automaticky nezmění částky uživatelů A nebo B.

• Uživatelé nemohou upravovat částky u výdajů, které jsou označené jako osobní, ani u „nadřazených“ částí rozepsaného výdaje.