Účastníci
Účastníci jsou dostupní klientům pro výdaje, které se zobrazí na kartě Účastník na stránce Upravit položku faktury. Část Účastníci se zobrazí vždy, když typ výdaje vyžaduje účastníky.
V části Účastníci můžete provádět následující činnosti:
Vytvářet informace o účastnících
Upravit nebo zobrazit informace o účastnících
Odebrat účastníka z výdaje
Hledat existujícího účastníka nebo skupinu účastníků
Vysvětlení, jak SAP Concur rozděluje a přerozděluje částky
Ohledně částek mějte na paměti následující:
• SAP Concur nejprve rozdělí částku očekávaného výdaje rovnoměrně na jednotlivé účastníky. To znamená, že je-li částka 100 USD a existují dva účastníci, SAP Concur přidělí 50 USD každému účastníkovi.
• Když uživatel přidá nebo odebere účastníka, SAP Concur částku přerozdělí. Pokud výdaj má dva účastníky s částkou 50 na každého z nich a poté uživatel jednoho účastníka odebere, zbývajícímu účastníkovi se přidělí celých 100. Když uživatel přidá jiného účastníka (a účastníci jsou nyní opět dva), SAP Concur částku znovu přerozdělí a každému přidělí 50 USD.
• Pokud uživatel změní částku ručně, Concur Invoice částku při přerozdělování později nezmění.
Předpokládejme, že uživatel upravil částku účastníka A na 30 a nechá Concur Invoice, aby automaticky upravil částku účastníka B na 70. Když uživatel nyní přidá účastníka C, Concur Invoice přerozdělí 70 mezi účastníka B a C; ale nezmění účastníka A, u něhož zůstane částka 30.
Předpokládejme, že uživatel upravil částku účastníka A na 30 a ručně změnil částku účastníka B na 70. Když uživatel nyní přidá účastníka C, Concur Invoice přidělí účastníkovi C nulovou částku. Uživatel bude muset ručně upravit částky, aby počítaly s účastníkem C; Concur Invoice automaticky nezmění částky uživatelů A nebo B.
• Uživatelé nemohou upravovat částky u výdajů, které jsou označené jako osobní, ani u „nadřazených“ částí rozepsaného výdaje.
